Secrétaire général adjoint - musée des Arts et Métiers (F/H)
Référence : 2026-2154235
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 30K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 633€
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat général du musée des Arts et métiers est un département support, articulé autour de plusieurs missions que sont la gestion financière, le suivi des ressources humaines, les éditions, la gestion informatique et la régie technique sur les deux sites du musée, le premier à Paris Centre et le deuxième à Saint-Denis qui accueille les réserves du musée.
Le Secrétaire général adjoint est placé sous l'autorité directe du Secrétaire général.
Il a sous son autorité directe le service financier et RH du musée qui comprend 3 valideuses, une régisseuse et son adjoint(e) ainsi que le service RH qui comprend un agent administratif. Il assure aussi le suivi de l’activité financière des gestionnaires administratifs des différents départements.
Activités principales
Le Secrétaire général adjoint a sous son autorité l’activité du musée dans ce domaine, il peut être amené à seconder son n+1 sur des dossiers d’administration générale. Il exerce son activité en lien étroit avec les services centraux du Conservatoire national des arts et métiers dont le musée est un service (Direction des Affaires Financières, Agence comptable, Direction des Ressources Humaines, service juridique, Direction du Patrimoine) il assure la bonne gestion financière et RH du musée.
Il assure le management direct de 6 agents et est particulièrement en charge des domaines suivants :
1. Activité Financière
• Préparer le budget initial et le budget rectificatif
• Etre le référent et intervient auprès de tous les services du musée pour la préparation administrative et juridique des dossiers financiers
• Contrôler la validité de la dépense au regard des budgets et de la réglementation
• Suivre et analyser les dépenses et les recettes, par la mise en place d’états et bilans comptables et financiers et de tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité pour l’ensemble des départements du musée
• Encadrer les agents du service financier
• Encadrer la régie de dépenses et de recettes qui fait partie du service financier
• Le cas échéant, assurer les tâches administratives liées à la chaîne de la dépense et aux recettes, indispensables à la continuité de service
2. Gestion des ressources humaines
• Mettre en œuvre les procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels
• Etre le référent des responsables de départements dans la gestion des personnels
• Gérer les absences des agents du musée via le logiciel Ohris
• Rédiger les fiches de poste pour le remplacement des agents et organise les jurys de recrutement
• Piloter et orienter les besoins en formation des agents
Profil recherché
• L’agent peut être amené à représenter le secrétariat général lors de réunions internes ou externes et supplée son n+1 en cas d’absence prolongée de celui-ci.
Connaissances
• Connaissance des techniques de management d’équipes des fonctions RH et financière
• Capacité à intégrer le respect des principes généraux des finances publiques dans l’exercice quotidien des fonctions financières
• Connaissance générale du droit administratif, des principes des finances publiques et de la comptabilité publique
• Capacité à expertiser des conventions et des contrats
Savoir-faire
• Aptitude au dialogue
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Polyvalence, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Savoir travailler dans l’urgence, être réactif
• Avoir un bon relationnel avec les divers interlocuteurs
• Capacité à animer une équipe
• Capacité à conduire une réunion
• Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et des qualités rédactionnelles
Savoir-être
• Avoir l’esprit d’équipe
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation
• Savoir rendre compte de son action
• Savoir appliquer les instructions de la direction
Outils
• Bonne connaissance de l’outil SIFAC
• Maitrise Excel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - IGE)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 633€
o Contractuels : à partir de 2 564€ brut (soit environ 2 068€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui
• Gestion de projet : oui -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire général