Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Antenne d...
Référence : MAE_420935c5-8df8-4278-9acb-b54168a88633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français d'Allemagne – Antenne de Munich - Kaulbachstraße 13 - 80539 München
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français d'Allemagne (IFA), antenne de Munich, vous occupez les fonctions de secrétaire général adjoint (SGA) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFA, antenne de Munich.
Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activité principale
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
1. Gestion financière et budgétaire :
- préparation et suivi du budget de l’Institut, élaboration des budgets de l’antenne (initial et rectificatifs), mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- gestion et suivi des crédits de l’antenne.
2. Gestion des ressources humaines :
- dialogue social, coordination et encadrement, recrutement en lien avec le directeur de l’antenne et le Secrétariat Général de l’Institut français d’Allemagne, suivi et application de la législation locale du travail ;
- suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), gestion des plannings et des congés ;
- relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits.
3. Gestion administrative, logistique, matérielle et immobilière :
- pilotage de la logistique administrative et juridique de l’Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestion des accueils des artistes en tournée, contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, gestion du contentieux) ;
- gestion des risques, veille à l’application des consignes de sécurité.
Vous êtes aussi régisseur d’avances et de recettes de l’antenne.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Allemand Avancé ou indépendant
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français d'Allemagne - Antenne de Munich
Poste de travail : 0001000261
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
