Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Antenne e...
Référence : MAE_d0e366df-cccb-41b2-8797-f8c73e65ec77
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français d'Allemagne - antenne de Rhénanie du Nord-Westphalie (NRW) , Bilker Strasse 7/9...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du directeur de l’Institut français d'Allemagne (IFA) et plus directement du directeur délégué de l'IFA, antenne de Rhénanie du Nord-Westphalie (NRW) à Düsseldorf, et en liaison avec le secrétaire général (SG) fédéral, vous occupez les fonctions de secrétaire général adjoint (SGA) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, RH, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFA, antenne de Rhénanie du Nord-Westphalie (RNW).
Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activité principale
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
1. Gestion financière et budgétaire :
- élaboration et suivi des budgets (initial et rectificatifs) et des crédits de l’antenne, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- recherche de nouvelles recettes : sponsoring, mécénat.
2. Gestion des ressources humaines :
- dialogue social, coordination et encadrement d'équipe, recrutement en lien avec le directeur de l’antenne et le SG fédéral de l’IFA, suivi et application de la législation locale du travail, déclaration aux caisses locales et impôts ;
- suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), gestion des plannings et des congés ;
- relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits.
3. Gestion administrative, logistique, matérielle et immobilière :
- pilotage de la logistique administrative et juridique de l’antenne (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestion des accueils des artistes en tournée, contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, mise en œuvre locale de la stratégie "Institut vert" ;
- gestion logistique, matérielle et immobilière de l’antenne sur les deux sites : approvisionnements et suivi des différents contrats de service, négociation avec les différents intervenant...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Allemand Avancé ou indépendant
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français d'Allemagne - Antenne de Rhénanie du Nord-Westphalie à Düsseldorf
Poste de travail : 0001000289
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
