Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Egypte - antenne d'Al...

Description synthétique du poste

Sous l’autorité de la Consule générale à Alexandrie, directrice déléguée de l’Institut français d'Egypte (IFE) et sous la supervision du Secrétaire général de l’IFE, le secrétaire général adjoint contribue à l'animation de l’antenne de l’IFE à Alexandrie et en pilote la gestion administrative et financière.

Activité principale

Vos missions principales consistent à :

1/ Seconder la directrice déléguée dans le pilotage de l’antenne d’Alexandrie :
- contribuer à l’animation des équipes dans le cadre de la stratégie de l'antenne ;
- coordonner certains projets sectoriels ;
- assurer le suivi administratif et budgétaire des actions conduites (validation des contrats et conventions, élaboration des budgets prévisionnels et réalisés, etc...) ;
- assurer l’intérim de la directrice déléguée ;
- contribuer à la fluidité de la relation de travail entre l’antenne et le siège de l’IFE.

2/ Piloter la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’antenne d’Alexandrie, en relai du secrétariat général de l’établissement :
- préparer et suivre le budget de l’antenne ;
- élaborer et mettre à jour les outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision (tableaux de bord) ;
- coordonner l’exécution budgétaire sur un plan administratif et comptable et veiller à la bonne mise en place du contrôle interne financier (CIF anciennement CIBC) ;
- coordonner la gestion des ressources humaines de l’antenne (recrutement, suivi de carrière, avancements, congés, maladies, absences, fin de fonction, évaluation, formation, dialogue social) ;
- encadrer l’équipe en charge de ces missions (régisseur technique/spectacle, accueil et personnel de service - 7 agents)
- suivre les opérations mobilières et immobilières de l’antenne (inventaire, maintenances, travaux).
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