Secrétaire général adjoint (F/H) - Institut français de Chine - Pékin
Référence : MAE_0f2c5ece-a698-459c-b725-af1bd716fff2
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France en Chine à Pékin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l’autorité du secrétaire général (SG) de l'Institut français de Chine (IFC), en votre qualité d'adjoint (SGA), vous participez à la gestion financière et à l’organisation du fonctionnement du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) et de l'IFC, établissement à autonomie financière (EAF).
Vous assistez le secrétaire général dans toutes ses missions et assurez l’intérim en son absence.
Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activité principale
Vos missions s'articulent autour de deux axes :
1. Les tâches partagées avec le secrétaire général (SG) :
- visa des contrats et conventions diverses sur l’aspect juridique et budgétaire ;
- suivi de la situation immobilière du SCAC-IFC : gestion des baux, montage des dossiers CIME, suivi financier, suivi des travaux (maintenance, réparation, amélioration), assurance des locaux ;
- suivi des questions de sécurité des locaux, application des consignes de sécurité ;
- participation à l’élaboration de la stratégie financière et des notes budgétaires (EAF et SCAC) ;
- réflexion sur les procédures en place dans une recherche d’efficacité maximale (évaluation régulière et adaptation des processus) ;
- assurer la communication du SG auprès des secteurs ;
- veille de la correspondance diplomatique ;
- sous l’autorité du SG, l’assister dans la gestion quotidienne de l’EAF (travail sur les questions stratégiques ; interface avec les secteurs pour les questions transverses).
2. Sous l'autorité du SG, le SG adjoint met particulièrement en œuvre :
- la coordination du dispositif de maîtrise des risques, contrôle interne financier (CIF) ;
- le suivi des crédits des programmes 185 et 209 ;
- l'exercice annuel de contrôle de gestion RECAP ;
- l’actualisation du tableau de bord immobilier (notamment au moment de la préparation du budget de l’EAF et des budgets modificatifs) et l'interface avec le ministère pour les passages en CIME ;
- ...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Débutant
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Pratique
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Pratique
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Elaborer un budget - Maîtrise
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Pratique
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Pratique
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français de Chine à Pékin
Poste de travail : 0001010276
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
