Secrétaire général adjoint(e) – Responsable du pôle administratif H/F

Vous vous assurez de la fiabilisation et de la sécurisation des procédures financières, juridiques et administratives. Vous apportez votre expertise, notamment dans les domaines budgétaire et commande publique.

Vous encadrez et pilotez directement le pôle administratif qui est composé d’un gestionnaire administratif et financier et d’une assistante de direction. L’évolution du projet de l’agence va engendrer une évolution des effectifs de l’agence et du secrétariat général en particulier (contrôleur de gestion et gestionnaire RH pour les premiers recrutements identifiés).

Vous serez également amené(e) à dialoguer avec les tutelles métier et financière de l’agence (les services du ministère, le contrôleur budgétaire et comptable, la direction du budget ou les services d’incendie et de secours).

De plus, vous appuyez le Secrétaire général en tant qu’adjoint(e) sur les grands chantiers transversaux qui concernent l’ANSC (évolution de l’organisation financière, cartographie des risques, mise en œuvre du contrat d’objectifs et de performance, etc…).

En outre, vous animerez le réseau des DAF des services d’incendie et de secours dans le cadre du modèle de recettes de l’agence.

Enfin, le pôle est également amené à évoluer au regard des missions dévolues au pôle administratif : contrôle de gestion, contrôle interne, politique immobilière de l’agence, politique tarifaire…

Illustrations de projets à porter par le secrétariat général

En lien avec l’évolution du programme NexSIS 18-112 (déploiement de la solution NexSIS, passage à l’échelle de l’agence en qualité d’éditeur de solution informatique) porté par l’agence, les services du secrétariat général de l’établissement vont devoir s’adapter aux impacts qu’implique la mise en exploitation de la solution NexSIS.

A cet effet, il devra être réalisé :

-          la mise en place d’une organisation administrative adaptée aux exigences d’un éditeur logiciel ;

-          un plan d’action pour faire évoluer le pôle et superviser les recrutements en conséquence ;

les outils utiles au suivi du COP 2024-2027.