Secrétaire General d'EPLE ou Adjoint Gestionnaire au collège Sonia DELAUNAY à Grigny (91)
Référence : 2024-1711004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Versailles
Rectorat de l'académie de Versailles - Localisation : Collège Sonia DELAUNAY à Grigny (91)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE :
Gestion financière et budgétaire :
- Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement
- Elaborer et exécuter le budget du Collège
- Organiser le pilotage budgétaire
- Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
- Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement
- Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…)
- Mettre en place la politique d’achat
- Siéger au sein des différentes instances dont il est membre de droit
- Contribuer à la mise en œuvre des projets et actions de l’établissement
- Assurer la gestion du service de Restauration
Gestion matérielle :
- Recenser et identifier les besoins de l’établissement
- Garantir la sécurité des biens et des personnes,
- Gestion des exercices de sécurité
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Collaborer avec tous les acteurs de la communauté éducative
- Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité – CCS prévue en 2025
- Attention particulière sur la sécurité (portails – ascenseurs – gaz – électricité … CCS en 2025).
- Veiller à la tenue des différents registres liés à la sécurité
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Connaissance et maîtrise du pro-logiciel OPALE
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautiques
Savoir-faire :
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Etre force de proposition
Savoir-être :
- Autonomie, initiative, rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- armele.sosthene@ac-versailles.fr
- ce.dpats@ac-versailles.fr
Qui sommes-nous ?
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
EPLE de 3ème catégorie
Budget géré :500 000,00€
- Activités du service : Gestion financière et matérielle
- Composition et effectifs :
Nombre d’élèves : 540 élèves
Nombre d’enseignants : 55
Nombre de personnels administratifs : 1
Nombre de personnels techniques : 9
- Liaisons hiérarchiques : cheffe d’établissement
- Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable, Région Ile de France, Rectorat
L’adjoint gestionnaire est membre de l’équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du Principal il organise et dirige les services administratifs, financiers, techniques, d’entretien et de restauration pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles, sanitaires et sécuritaires de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du collège.
Suivi Comptable sous OPALE
À propos de l'offre
-
Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels), dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :
Nom et coordonnées mail du CE : armele.sosthene@ac-versailles.fr
Téléphone : 0169027090
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de : Mme. Anne PIGUET, Cheffe de la DPATS
Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr
-
SPECIFICITES DU POSTE :
Conditions particulières d’exercice :
- Établissement qui gère des crédits rep+ pour le 1er degré
- Établissement qui gère des projets cité éducative pour tous les établissements de Grigny (1er et second degré)
- Établissement qui gère des projets CNR (gros budget) pour le 1er degré
- Cuisine centrale 600 repas jours
- Bourse des collégiens – Aide à la restauration du département de l’Essonne
Régime indemnitaire (RIFSEEP- Groupe de fonctions IFSE) : 3
NBI (nombre de points) : 38 points
Encadrement: OUI
Nombre d'agents encadrés par catégorie: 1 secretariat d'intendance + 9 agents territoriaux
Conduite de projet : OUI
Poste logé : OUI
Type de logement : F4
Contraintes : Astreintes en raison de la cuisine centrale – 3 jours minima sur les petites vacances
Intervention en dehors du temps de travail en cas de panne technique et de mise en danger de la sécurité des locaux
-
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
