Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français de Jérusalem - Israël / Territ...
Référence : MAE_cf12e242-ca07-45de-a52b-5fa874184c2b
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) à Jérusalem
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité de la conseillère de coopération et d'action culturelle, directrice de l'Institut français de Jérusalem, le secrétaire général a un rôle central dans le pilotage du SCAC et de l'IFJ. Il organise le fonctionnement et la gestion financière du service de coopération et d'action culturelle et de l'Institut français de Jérusalem, établissement à autonomie financière (EAF). Ce dernier est composé de 4 antennes aux contextes très différents et exigeants : 2 à Jérusalem et 2 dans les Territoires palestiniens (Ramallah et Gaza). En raison des évènements du 7 octobre 2023, l’antenne de Gaza est fermée mais les activités se poursuivent à distance.
Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activité principale
Le secrétaire général conseille la Directrice/COCAC sur toutes les questions liées à la gestion et l’administration du SCAC et de l’IF. Il assure un rôle de coordination essentiel sur la stratégie de coopération et d'action culturelle et la trajectoire budgétaire, de suivi attentif des activités des 4 antennes, de veille et de gestion de la sécurité des agents, notamment leurs déplacements en fonction des consignes de sécurité.
1.Gestion budgétaire et comptable
- Elaboration et pilotage du budget de l'Institut français de Jérusalem, en lien avec la COCAC et les directeurs délégués des antennes : budget initial et budgets rectificatifs ;
- Supervision de la comptabilité de l'IFJ, avec les trois gestionnaires régisseurs des antennes et avec l'agent comptable basé à Tel Aviv ;
- Mise en place des actions de formations auprès des gestionnaires et des directeurs délégués ;
- Elaboration et suivi de la programmation des crédits du poste pour les programmes 185 et 209 et pour les crédits hors enveloppe, en lien avec les attachés sectoriels ;
- Engagement juridique et liquidation des dépenses (programmes 185 et 209) ;
- Gestion et suivi de l'ensemble des engagements juridiques et contractuels (contrats, conventions, décisions) pour l'Institut français de Jérusalem et le SCAC, contrôle de leur conformité aux textes en vigueur.
2. Gestion des ressources humaines
- Sous l'autorité de la COCAC/Directrice : 12 agents expatriés (4 titulaires MEAE, 8 ag...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Expert
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser des données chiffrées - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Convaincre - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Expertiser - Maîtrise
- Gérer un conflit - Expert
- Manager - Expert
- Négocier - Expert
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Dynamisme - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discernement - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Maîtrise
- Maîtrise de soi - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français de Jérusalem à Jérusalem
Poste de travail : 0001003345
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
