Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français des Etats-Unis - Villa Albertin...
Référence : MAE_d68992e7-a9fa-4434-94e7-11d9354749b5
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français des Etats-Unis - Villa Albertine, 972 - 5th Avenue New York (Etats-Unis)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du Conseiller culturel / Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) et pilotez la gestion d’un établissement culturel dans toutes ses composantes, administrative, budgétaire, financière, ressources humaines, logistique et juridique.
Vous contribuez dans vos domaines de compétence à la politique de coopération afin de promouvoir les intérêts et l'influence de la France.
Activité principale
Vos missions principales sont les suivantes :
1- Gestion financière et budgétaire :
- pilotage de crédits centraux au titre du SCAC et du budget de l’EAF ;
- programmation et suivi d’exécution des crédits du P105 (en lien avec le SGA pour le fonctionnement du bâtiment de New York) et du P105-03 (enveloppe de programmation de coopération et d’action culturelles) via le logiciel CROCUS ;
- conception, arbitrage, préparation et suivi d’exécution du budget de l’EAF ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- mise en place d’un dialogue de gestion avec les 9 antennes du réseau (transmission données budgétaires mensuelles, conseil, points réguliers sur les procédures de gestion, préparation des journées annuelles du réseau, etc.).
- création de tableaux de bord stratégiques de suivi et prospective pour l’aide à la décision de la direction ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- recherche de recettes extra-budgétaires innovantes en lien avec l’agence comptable.
2- Gestion des ressources humaines :
- gestion d’un effectif de 97 agents dont 51 ADL, 11 volontaires internationaux et 37 expatriés ;
- recrutements, contrats, revalorisations salariales, dialogue social (CSAPE et CLL), gestion des carrières des ADL, congés, conseil en management des ...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Expert
- Organiser une activité - Pratique
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre force de proposition - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français des Etats-Unis - Villa Albertine à New York
Poste de travail : 0001015962
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
