Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Liban - Beyrouth
Référence : MAE_f11aa1f8-1c7d-42ed-a386-55a8625da1dd
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France au Liban, Rue de Damas, Espace des lettres, Beyrouth
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur de l'Institut français du Liban (IFL), vous organisez en qualité de secrétaire général (SG) le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF), l'Institut français du Liban à Beyrouth et êtes en charge de la gestion des crédits du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).
Activité principale
Vos missions principales sont les suivantes :
- en tant que membre de l'équipe de direction (directeur, adjoint et SG), conseiller le directeur pour le pilotage de l'institut et les choix stratégiques à opérer dans le cadre du projet d'établissement ;
- préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer des décisions modificatives, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- conseiller les cinq directeurs délégués et les huit attachés sectoriels pour la programmation budgétaire et l'exécution du budget ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) transférés sur le budget de l'EAF, en lien avec les attachés sectoriels ;
- recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- coordonner les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ;
- animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- piloter la logistique administrative et juridique...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent titulaire de la fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Expert
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français du Liban à Beyrouth
Poste de travail : 0003002249
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
