Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Tchad - N'Djamena

Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle (COCAC) et du Directeur délégué, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut français du Tchad (IFT).

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agent comptable régional (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance ;
-suivi des Fonds Equipe France (FEF) pouvant transiter par le budget de l’EAF.

3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés), plannings, congés ;
-gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation,... ), suivi et application de la législation locale du travail ;
- dialogue social, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ;
- mise en place de formations ;
- suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail....