Secrétaire général de mairie (h/f) - CHEFFOIS
Référence : O085260312001156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cheffois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général/e de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1) Assistance à l’autorité territoriale
-Aider à la décision et conseil aux élus
-Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
-Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques
2) Organisation du Conseil municipal
-Préparer les documents administratifs et techniques
-Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal avec la rédaction des documents
3) Finances publiques - Commande publique - Dossiers de subventions
-Elaborer les budgets de la collectivité
-Réaliser l’exécution et le suivi budgétaire, en lien avec la trésorerie
-Gestion des régies municipales
-Assurer le montage des dossiers de demande de subventions
-Assurer le suivi administratif et financier des projets
-Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
4) Ressources humaines
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Suivi de l’absentéisme, des dossiers d’assurance statutaire
-Elaborer les actes administratifs en lien avec la carrière des agents
-Préparer les éléments nécessaires liés à la carrière (évaluation annuelle, paies, etc.)
5) Elections
-Gérer les demandes d’inscription et de radiation sur les listes électorales
-Préparer les réunions de la commission de révision et y participer
-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
6) Urbanisme
-Suivre les documents d’aménagement du territoire (PLUi-H, SCoT, etc.)
-Traiter les demandes d’autorisations d’urbanisme
7) Autres missions ponctuelles
-Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
-Etat civil et gestion funéraire
-Affaires générales
-Agence postale communale
-Recensement de la population (tous les 5 ans)
Profil recherché
Connaissances et savoir faire :
-Environnement institutionnel des collectivités territoriales
-Procédures budgétaires et comptables
-Législation des marchés publics
-Législation électorale
-Station de la fonction publique territoriale
-Maîtrise de l’expression écrite et orale
-Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir être :
-Capacité d’analyse et de synthèse
savoir gérer les priorités
-Méthode et rigueur, sens de l’organisation
-Autonomie, initiative
-Discrétion
-Sens du contact et de la communication
-Disponibilité
-Esprit d’équipe
Expérience similaire souhaitée
À propos de l'offre
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Poste à temps complet avec horaires fixes et réunions
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez envoyer votre CV + lettre de motivation par mail à : secretariat.general@cheffois.fr ou à l’adresse suivante : 2 place de la Mairie 85390 CHEFFOIS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Secrétaire de mairie
