Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE GARONNE
Référence : O031260330000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Forgues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du maire, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale, d’organiser les services de la commune, d’élaborer le budget et de gérer les ressources humaines.
Assistance et conseil aux élu(e)s
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la population
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élu(e)s, tout en veillant à les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Construire une relation de confiance avec le maire
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Constituer et instruire des dossiers incluant une dimension juridique
- Veiller à la conformité et à la cohérence des dossiers au regard du cadre réglementaire en vigueur
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Gérer l’administration du personnel : élaboration des paies, gestion des charges sociales, suivi des dossiers des agents, de leur carrière et de leur situation administrative
- Rédiger, gérer et assurer le suivi des marchés publics
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, assurer la tenue des registres et l’élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), ainsi que les baptêmes républicains
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le président
Communauté de communes Cœur de Garonne
12 rue Notre Dame - 31370 RIEUMES
Ou à l’adresse mail suivante : recrutement@cc-coeurdegaronne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire de mairie
