Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE ALLY
Référence : O043260410001297
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ally
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IM 371 à 387 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Accueil – secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique de la population, interlocuteurs divers, visiteurs, usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des permanences au public ;
- Préparation, édition, publication, impression, assemblage et reliage de documents administratifs et réglementaires (rapport, document de séance, délibérations, arrêtés…) ;
- Gestion du stock de fournitures administratives,
- Préparation de la salle de réunion,
- Gestion du photocopieur,
- Gestion et suivi des bâtiments publics (salle polyvalente, gîtes, etc…) ;
Gestion budgétaire et comptable :
- Engagements de dépenses (mandats) et titres de recettes ;
- Suivi budgétaire ;
- Appui à la construction du budget ;
- Suivre les marchés publics et les demandes de subventions et de soldes ;
Gestion du personnel :
- Gestion et suivi des paies (élus et agents) ;
- Suivis de carrières ;
Appui à la gouvernance :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des différentes commissions ;
- Assister et conseiller les élus ;
Accompagnement et instruction des dossiers administratifs et réglementaires :
- Accompagnement des administrés ;
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'état civil,
- Gestion et suivi des dossiers liés à l'urbanisme ;
- Appui à la préparation et l’organisation des élections ;
Profil recherché
Compétences et connaissances attendues :
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Préparation édition et transmission des mandats et titres, connaissances des règles budgétaires et comptables sous nomenclature M57 ;
Qualités personnelles :
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, sérieux, énergie, polyvalence, disponibilité
- Sens des responsabilités ; prise d’initiative ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ; capacités à rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue ;
- Qualités relationnelles (élus, usagers, partenaires, …) ;
À propos de l'offre
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Statut : contractuel de la fonction publique territoriale, poste de catégorie B ou C (Adjoint administratif) selon le profil du candidat retenu.
Contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable dans la limite de 6 ans.
Rémunération sur base de la grille indiciaire du grade retenu.
Poste basé à Ally (43)
Possibilités de réunions en soirée et/ou le week-end.
Candidature
Réponse par MAIL (demandez un accusé de réception) à mairieally@orange.fr avec CV et lettre de motivation combinés en un seul pdf nommé nom_prénom.
La candidature fera explicitement mention d’éventuelles prétentions salariales.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Secrétaire de mairie
