Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SEXCLES
Référence : O019260421000726
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sexcles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de SEXCLES (230 habitants), située à 12 km d'ARGENTAT-SUR-DORDOGNE, recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE, à temps complet.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE
- Assurer l'exécution des projets
- Maîtriser les outils de dématérialisation
- Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer
- Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès verbaux
- Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales
- Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers
- Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations
- Organiser et participer aux scrutins électoraux
- Rédiger notes de service, courriers etc.
COMPTABILITE
- Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels - logements...).
RESSOURCES HUMAINES
- Coordonner l'ensemble du personnel de la commune : 3 agents
- Etablir le planning du personnel, gestion des congés et de la formation
- Paye - déclarations sociales - contrats de travail.
ETAT CIVIL
-Elaboration des actes de naissance, mariage, décès
-Enregistrement des PACS
-Enregistrement des changements de noms.
CIMETIERE
-Vente de concessions.
FINANCES LOCALES
Relations avec la trésorerie
- Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus
- Etablir les documents comptables
- Préparer, confectionner et suivre les budgets
- Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie
- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Etablir les déclarations FCTVA.
URBANISME
-Accueil et renseignement du public
-Pré-instruction des dossiers
-Saisie dans le logiciel de gestion Oxalis
-Transmission aux services instructeurs.
COMMUNICATION
-Gestion du site internet
-Emailing
-Préparation de supports de communication (affiches, flyers...).
AGENCE POSTALE COMMUNALE
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi)
Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B + RIFSEEP
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance
Possibilité de prendre les repas sur place.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Madame le Maire, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
