Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE VOEGTLINSHOFFEN
Référence : O068260402001227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vœgtlinshoffen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Assister aux réunions du conseil municipal et commissions et en assurer le compte-rendu,
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
- Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions,
- Gérer la comptabilité : nomenclature M57, vérification et exécution des dépenses et recettes, gestion de la trésorerie, etc.
- Gérer le personnel (paie, formation, bilan social),
- Gérer l'urbanisme et le patrimoine communal,
- Gérer administrativement la commune (Etat-civil, élections, correspondance, archives, etc.)
- Suivi de la réglementation (veille réglementaire)
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions
MISSIONS ANNEXES :
Assurer le secrétariat du SIVU du RPI
MISSIONS PONCTUELLES :
Participation aux scrutins électoraux et présence
Profil recherché
BAC à BAC +2
Diplôme spécialisé dans les domaines administratifs, comptable ou juridique
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil,
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels (bureautique, e-magnus, Chorus Pro)
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public
- Confidentialité et discrétion
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité de prévision et d'anticipation
ELEMENTS APPRECIES :
- Permis de conduire B
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l'attention de M.le Maire de VOEGTLINSHOFFEN - 6 place de la mairie par courrier, ou par courriel à mairie.voegtlinshoffen@alsacefibre.fr .
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
