Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE LE THEIL
Référence : O003260328000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Theil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En fonction de l'expérience de l'agent € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Sous la directive des élus, la/le Secrétaire Général(e) de mairie assure la coordination des services municipaux, exécute les tâches administratives, juridiques et financières courantes, garantit la continuité du service public et veille à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal.
- Gestionnaire de l’agence postale (en option)
- Accueillir, renseigner la population
- Instruire les dossiers : Etat civil, Elections, Urbanisme, Aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
- Gérer le patrimoine communal (contrats de bail, loyers)
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine…)
- Gérer les outils de communication (site internet…)
AGENCE POSTALE (et dépôt de pain) :
- Accueil des usagers, gestion des services postaux (lettres, colis, timbres…)
- Gestion des services financiers (retraits, dépôts d’espèces, vente de produits La Poste Mobile, téléphonie…)
- Ouverture de l’agence 5 jours/7 dont le samedi matin (2H30/jour)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- La connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Être autonome, diplomate,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles
Conditions particulières d’exercice :
- Horaires fixes à définir avec une disponibilité pour les réunions de conseil municipal, les cérémonies d’Etat-Civil, les scrutins électoraux
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) jusqu’au 30 Avril 2026 à M. le Maire de LE THEIL – 40, place de la Mairie – 03240 LE THEIL ou par mail : mairie03@le-theil.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
