Secrétaire général de mairie (h/f) - Fleury sur Andelle

Le Secrétariat Général est responsable de l'organisation des services municipaux et de la mise en œuvre de la politique municipale.

Responsable hiérarchique des services municipaux.

Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des agents des différents Pôles.

Savoir diagnostiquer et adapter l'organisation de la collectivité autour d'un projet partagé.

Rendre compte aux élus et faciliter les arbitrages de l'exécutif.

Assister l'autorité territoriale dans la définition du projet global de la collectivité et de sa stratégie de mise en œuvre.

Élaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources (décliner, suivre et évaluer les stratégies budgétaires, ressources humaines et juridiques).

Piloter la stratégie Ressources Humaines et déployer les procédures RH associées.

Gérer les contentieux par la définition d'une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant.

Traduire les orientations stratégiques en plans d'actions ou en projets.

Identifier et alerter les élus sur les risques financiers, techniques et juridiques.

Cadrer et planifier la répartition des ressources financières, des moyens humains, techniques, matériels et patrimoniaux de la collectivité.

Coordonner et superviser les travaux et projets municipaux, de la conception à la réalisation, avec un suivi rigoureux des délais, des budgets et des normes de sécurité.

Piloter la préparation et l’organisation des réunions de Conseils Municipaux.

Être présent aux réunions de Conseils Municipaux, rédiger les PV et les délibérations et en faire le suivi.

Élaborer et concevoir le budget primitif, ainsi que son exécution en lien avec les services concernés.

Préparer et organiser les échéances politiques (commissions, réunions publiques, cérémonies officielles).

Superviser les démarches administratives liées aux demandes de subventions.

Participer à l'élaboration et au suivi des projets d’aménagement du territoire, en intégrant les besoins des citoyens et des acteurs locaux.

Assurer une veille réglementaire, juridique et technique pour garantir la conformité des actions de la collectivité.

Superviser la gestion des relations avec les usagers, en garantissant la qualité de l'accueil et la réactivité dans le traitement des demandes administratives ou techniques.

Mettre en œuvre une politique de communication interne efficace et fédératrice pour mobiliser les équipes autour des projets municipaux.

Veiller à la gestion préventive et curative des équipements municipaux, en intégrant des critères de durabilité et d'efficacité énergétique.

S'assurer de la sécurité et de la santé du personnel, en mettant en place des procédures de prévention et des formations adaptées.