Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de CLAIREFONTAINE-EN-YVELINES
Référence : O078260504001391
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clairefontaine-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du maire, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Il/Elle assure une mission d’appui administratif, technique et juridique auprès du maire et des élus dans tous les domaines d’intervention. Il/Elle est l’interface entre les administrés et les élus.
Missions principales :
Exécution des missions administratives, juridiques et financières courantes :
1. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget:
Gérer la comptabilité (engagements des dépenses, mandats et titres de recettes)
2. Gérer les ressources humaines de la commune :
Préparer les recrutements, gérer la carrière des agents et suivre les dossiers individuels, réaliser la paie
3. Assistance et conseil aux élus :
Préparer les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et les délibérations ;
Rédiger les arrêtés
4. Accueillir, renseigner la population :
Instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, l’urbanisme, les élections
Missions secondaires :
- Réaliser le secrétariat courant de la commune : traitement du courrier, relation avec les partenaires institutionnels,
- Gérer et suivre les dossiers d’urbanisme,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
-Préparer les dossiers de subventions et suivre les marchés publics
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
905 habitants
proche de Rambouillet
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 18 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
