Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LAVAL-EN-BELLEDONNE
Référence : O038260403001536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laval-en-Belledonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + IFSE collectivité € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS
bras droit opérationnel du maire et de ses adjoints, vous êtes chargé(e) de les accompagner et de les conseiller dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et dans le pilotage des projets communaux. Vous assurez le management et vous garantissez le bon fonctionnement des services.
• Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
○ assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
○ y participer et y intervenir si nécessaire,
○ préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et entretien.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…). - Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
• Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs.
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
Profil recherché
COMPETENCES
• Compétences managériales : Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer. Sens de la décision et de l’autorité. Savoir arbitrer et régler les conflits.
• Compétences techniques : Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales. Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale. Connaître les statuts de la Fonction Publique Territoriale. Maîtriser la rédaction administrative. Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles : Maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication. Développer et entretenir un réseau professionnel. Etre organisé, rigoureux et méthodique. Etre efficace et réactif. Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Comportement, qualitées relationnelles:
• Force de proposition
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Souci de la cohésion d’équipe
• Esprit d'initiative et de décision
• Loyauté, devoir de réserve et sens du service public
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Technologies de l’information et de la communication
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à adresser au contact ci-après
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/06/2026
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Secrétaire de mairie
