Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de LUCY LE BOIS
Référence : O089260407000049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lucy-le-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire cadre d'emploi des adjoints administratifs € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune.
Véritable interface entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels, elle/il participe à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et veille à la gestion quotidienne des affaires communales.
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, gestion du cimetière..
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, congés, rédaction des contrats et arrêtés).
6 - Gérer le patrimoine communal. (Salle polyvalente)
7 - Réception des dossiers d'urbanisme (certificats, permis de construire, déclaration préalable, ...) pour envoi à la Communauté de communes pour traitement.
8 -Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
9 - Assurer la gestion quotidienne des mails et courriers de la mairie
10 -Rédiger les documents administratifs et techniques (rédaction des arrêtés et décisions du Maire, des marchés publics
11 - Solliciter les financements nécessaires à la réalisation des projets d’investissement (dossiers de subventions)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- assurer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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PRE-REQUIS:
- Expérience minimum sur poste de secrétaire de mairie en commune rurale
- Maitrise des logiciels : Proxima Agedi et Hélios serait un plus.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Un niveau scolaire bac +2 est recommandé.
- Travail en totale autonomie.
Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée notamment sur un poste de secrétaire de mairie polyvalente. Poste à pourvoir au 01 juin 2026
Envoyer vos CV à lucy-le-bois-mairie@orange.fr
Coordonnées : 03.86.31.03.75
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire de mairie
