Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE NEUVILLER-LA-ROCHE
Référence : O067260115000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuviller-la-Roche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Le poste implique une polyvalence complète, une maîtrise opérationnelle de l’ensemble des domaines de compétences communales et une capacité à travailler seul(e), en lien direct avec les élus.
Administration générale et juridique
Rédaction et suivi des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions, conventions.
Organisation et secrétariat du conseil municipal (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
Télétransmission des actes au contrôle de légalité (logiciel IX CHANGE).
Gestion du courrier, des archives et de l’état civil.
Veille juridique et réglementaire adaptée aux communes rurales.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Finances – Budget – Fiscalité
Élaboration, exécution et suivi du budget communal.
Préparation des décisions modificatives.
Suivi comptable en lien avec le comptable public.
Gestion de la fiscalité locale.
Suivi des subventions (demandes, versements, justificatifs).
Ressources humaines
Gestion administrative des agents communaux (carrière, paie, congés, formations).
Préparation, saisie et suivi de la paie.
Déclarations sociales obligatoires.
Application du statut de la fonction publique territoriale.
Commande publique et patrimoine
Préparation et suivi des marchés publics et contrats.
Gestion du patrimoine communal et des assurances.
Suivi des travaux communaux et relations avec les prestataires.
Accueil et relation avec les administrés
Information, orientation et accompagnement des administrés.
Gestion des demandes administratives courantes.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Profil recherché
Expérience impérative sur un poste équivalent.
Capacité à travailler seul(e) et à gérer l’ensemble des missions sans encadrement administratif.
Forte autonomie, sens de l’organisation et des priorités.
Compétences avérées dans tous les domaines de compétences communales.
Rigueur juridique, discrétion professionnelle et sens du service public.
Qualités relationnelles et capacité à conseiller les élus.
Maîtrise des logiciels métiers des collectivités territoriales (Proxima/AGEDI, Ciril, JVS Mairistem ou équivalent), des téléprocédures réglementaires (ACTES, Hélios, Chorus Pro) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité d’adaptation rapide à de nouveaux logiciels.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services.
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettres de motivation à transmettre par mail à l'adresse suivante : mairie.neuviller@wanadoo.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/02/2026
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Secrétaire de mairie
