Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de ST MARTIAL D'ARTENSET
Référence : O024260325000497
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martial-d'Artenset
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie :
• Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale ainsi que les décisions municipales.
• Assure l’accueil des administrés,
• Coordonne, organise et gère les moyens humains, matériels et financiers de la commune
• Conseille les élus
MISSIONS PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir et renseigner le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, délibérations, arrêtés…) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Réaliser les opérations comptables
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
- Réaliser la paye des agents de la commune
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la gestion courante des demandes diverses (associations, incidents…)
MISSIONS ANNEXES
- Gestion des équipements municipaux
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assister au conseil municipal
- Assurer la gestion des demandes liées à l’école (inscriptions, renseignement…)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Environnement territorial (compétences des communes et leur organisation, cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics...)
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil ;
- Règles d'urbanisme ;
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Etre autonome et force de proposition
- Etre polyvalent, adaptable et avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
- Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à
mairie-de-saint-martial-darten@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire de mairie
