Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE SAINT RÉMY DU VAL
Référence : O072260313000455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Rémy-du-Val
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Ponctuelles: Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE:
Relations fonctionnelles:
- Relations permanentes avec le public,
- Échanges permanents d’informations avec le maire et le conseil
municipal,
- Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique,
- Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité),
- Contacts, échanges d’informations, voire développement de
partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les
associations.
Contraintes:
- Travail en bureau,
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions,
- Pics d’activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité,
- Devoir de réserve et sens du service public.
Profil recherché
COMPÉTENCES:
Connaissances théoriques et savoir-faire:
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques),
- Bâtir une relation de confiance avec le maire,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14),
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses,
- Réaliser un budget,
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats,
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT,
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...),
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales,
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil,
- Gestion des cimetières,
- Gérer les équipements municipaux,
- S’adapter aux contraintes financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire,
- Planifier la gestion des locaux et des équipements,
- Définir les besoins en matériel et en équipement,
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-être:
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d’écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Esprit d'initiative et de décision.
À propos de l'offre
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lettre et CV à adresser à l'adresse mail de la mairie : mairie@saintremyduval.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire de mairie
