Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE SILLÉ LE PHILIPPE

Commune de 1 102 habitants située entre Savigné l’évêque et Bonnétable avec une école maternelle et primaire, une cantine scolaire, une épicerie multiservices, une boulangerie, un salon de coiffure, un restaurant, des artisans, des agriculteurs et des associations.
Membre de la Communauté de communes Le Gesnois Bilurien.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Il s'agit d’un recrutement d'un agent qualifié(e) justifiant d'une expérience significative sur ce type de poste.

Sous l’autorité directe du Maire et en lien avec les Adjoints, la/le secrétaire général(e) de mairie :
- Assure l’organisation, la direction, la coordination et le management des 13 agents communaux et des services municipaux (cantine scolaire, administratif, école, technique) ;
- Gère et suit les finances communales ;
- Assure un conseil stratégique, veille juridique et une aide à la décision ;
- Veille à la fiabilité juridique et financière des politiques publiques mises en œuvre par la collectivité.

À cet effet, la/le secrétaire général(e) de mairie est amené(e) à :
- Assister et conseiller les élus : régler avec eux les affaires courantes, échanger les informations, les alerter sur d’éventuels problèmes (sociaux, techniques, juridiques…).
- Participer techniquement à la vie institutionnelle et quotidienne de la collectivité : réunions, commissions, conseils municipaux...
- Préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil Municipal et des commissions et mettre en forme les décisions des élus (délibérations, arrêtés…).
- Elaborer et suivre l’exécution du budget principal (M14) et des budgets annexes (M49).
- Veiller à l’optimisation de la gestion financière : suivi des mandats et titres, décisions modifications, amortissements, écritures spécifiques…
- Préparer et mettre en œuvre des projets d'investissement, dont le pilotage et suivi des marchés publics.
- Gérer les suivis de dossiers : devis, contrats, recherche et demande de subventions, suivi des versements et paiements…
- Suivre les contrats d’assurances.
- Suivre et assurer la gestion des contentieux et des pré-contentieux de la collectivité.
- S’assurer de la fiabilité des procédures mises en œuvre au sein des services.
- Organiser et suivre les opérations électorales : préparation, mise en œuvre et dépouillement.
- Gérer les ressources humaines : recrutement, rédaction des contrats et fiches de postes, élaboration des plannings, gestion et suivi des heures, des congés et des formations, gestion des carrières, réalisation des paies, gestion des arrêts maladie…