Secrétaire général de mairie (h/f) - ORNACIEUX-BALBINS
Référence : O038251211000831
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ornacieux-Balbins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP+ COS 38 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Description du poste à pourvoir - Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs
- préparer toutes les délibérations
- transmission des délibérations en préfecture
Secrétariat
- Lire et répartir le courrier
- Être garante des réponses aux courriers
- Être garante du classement et de l’archivage des documents
- réserver les salles, préparer les conventions,
-commandes diverses : cantine, bibli etc
- mettre des infos sous panneau pocket
- rédiger les arrêtés de débits de boisson et ceux de voirie et alignement
Etat civil
- Rédiger les actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de reconnaissances, préparer les dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance
- Tenir les registres (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour des livrets de famille.
- Assurer le recensement- relation avec L’INSEE
- prendre la demande de recensement
- établir chaque trimestre la liste des recensés à envoyer à VARCES
Elections
- Tenir les listes : inscriptions/radiations
- Préparer la commission électorale, envoi des cartes électeurs
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Cimetière
- Assurer la délivrance de concessions, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres
- Mettre en œuvre des procédures de reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire
Urbanisme
- Renseigner les habitants
- Assurer les liens avec le service URBANISME (pour l’instruction des permis de construire et les déclarations préalables) et de la Communauté de communes (cadastre numérisé à l’échelon intercommunal)
- Assurer la pré-instruction des dossiers, l’enregistrement des dossiers sur la plateforme, la rédaction des arrêtés, l’affichage (carte ADS)
Autres activités
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers (gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants…)
- Gérer les relations avec les associations.
- Assurer la mission de correspondant du C.O.S.
Connaissance de BERGER-LEVRAULT Magnus, maîtrise du logiciel notamment carte ADS, état civil, délibérations
Profil recherché
- SAVOIRS :
connaissance du logiciel berger levrault état civil, carte ads, délibération
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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candidatures recevables en ligne ou par courrier
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/02/2026
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Secrétaire de mairie
