Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT-MAURICE-LE-GIRARD
Référence : O085260320000289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maurice-le-Girard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions du poste :
1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
2) Organisation du conseil municipal
- Préparer les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
3) Finances publiques - Commande publique - Dossiers subventions
- Elaborer les budgets
-Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire
- Assurer le montage des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
4) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
- Enregistrer les actes d'état civil, gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- gestion de la garderie périscolaire (facturation)
5) Ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire, prévoyance
6) Elections
-Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
- Préparer les réunions des commissions
- Organiser les bureaux de vote (administratir-matériel)
7) Urbanisme
- Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme
- Suivre les documents d'aménagement du territoire
8) Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Suivi des registres de sécurité
9) Autres missions ponctuelles
- Accueil physique et téléphonique du public
- Affaires générales
- Recensement de la population
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de synthèse ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Expérience similaire souhaitée, niveau minimum d'études : baccalauréat
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
