Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT-ROMAIN-EN-GIER

Référence : O069260304001386

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Romain-en-Gier
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

SECRÉTAIRE DE MAIRIE (H/F)

Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, organiser les services de la commune (techniques, administratifs et périscolaires) composés de 6 agents, élaborer le budget et gérer les ressources humaines :

1. Assistance et conseils aux élus :

* Préparer et assister aux réunions du Conseil Municipal et établir les comptes rendus

* Rédiger les délibérations du Conseil Municipal dans le respect des règles d'usage (contrôle de légalité)

* Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

* Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques (limites et contraintes des projets à mener)

* Répondre aux demandes des élus et assurer la transmission d'informations

* Accompagner les élus sur la conduite de projets (stratégie, plannings, organisation)

* Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité


2. Élaboration des documents administratifs et budgétaires :

* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

* Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs

* Suivre l'exécution des budgets (mandats, titres...)

*Assurer les retours à la trésorerie et assurer les diverses déclarations (FCTVA...)

* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les mises en concurrences inférieures au seuil (supervision la passation des bons de commande)

* Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention


3. Gestion des affaires générales :

* Préparer les actes administratifs du Maire (notes, arrêtés, décisions, ...) et superviser l'état civil

* Superviser et assister aux élections

* Suivi des dossiers d'urbanisme

* Gérer la réservation des salles de la commune

* Courriers, rédaction, archivage

* Accueil téléphonique et physique du public


4. Management des agents municipaux (6 agents) :

* Créer des outils RH structurants (règlement intérieur, fiches de poste...) et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)

* Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes

* Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...), les déclarations....

Profil recherché

- connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- connaissance des techniques de communication et négociation,
- maîtrise de l’outil informatique
- disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, organisation, autonomie, discrétion, confidentialité
- sens du travail en équipe et de la pédagogie

À propos de l'offre

  • Adresser lettre de candidature et curriculum vitae dans les meilleurs délais, par mail à l'adresse mairie@stromainengier.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/04/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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