Secrétaire général du musée des Arts et Métiers (F/H)

Management des équipes et pilotage RH

• Encadrer et animer l’équipe du secrétariat général (20 agents ;
• Veiller à la montée en compétences des agents ;
• Accompagner les évolutions organisationnelles et favoriser la coopération entre les services du musée ;
• Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) en lien avec la DRH ;
• Mettre en œuvre, au sein du musée, les processus RH définis et pilotés par la DRH (recrutement, formation, suivi administratif) ;
• Participer à la préparation et au suivi de la campagne d’emplois, en articulation avec la DRH.

Finances et Juridique

• Elaborer et garantir l’exécution du budget, : produire des analyses, recommandations et rapports financiers ;
• Assurer la certification des dépenses ;
• Piloter et encadrer l’exécution des différents marchés ;
• Rédiger ou encadrer la rédaction des contrats et conventions, en lien avec le service juridique du Cnam ;
• Mettre en œuvre, au sein du musée, les processus achats et finances définis et pilotés par la DAF et la DAG.

Exploitation

• Piloter, avec les services centraux, les opérations de maintenance, de travaux et de logistique sur les sites Saint-Martin et Saint-Denis, liés au bâti, aux salles d’exposition permanente et temporaire ;
• Elaborer et déployer les dispositifs de sécurité des biens et des personnes en lien avec le pôle prévention ;
• Préparer et assurer le suivi des commissions de sécurité quinquennale et évènementielles ;
• Coordonner la logistique et les moyens techniques des évènements culturels et artistiques ;
• Garantir le fonctionnement des structures informatique (parc informatique, des serveurs professionnels, exposition permanente).