Secrétaire général (F/H) - Institut français de Madagascar - Tananarive

Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur de l'Institut français de Madagascar à Tananarive (IFM), vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de personnalité juridique.

Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

- préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- veiller à l’équilibre budgétaire de l’IFS, notamment par une croissance des ressources propres (en particulier examens et mécénat/sponsoring) ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- valider en qualité d’ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- assurer la régie, suivre les actes de gestion (DP, titres) pour les opérations de la régie comptable, la tenue des registres obligatoires, la tenue et le contrôle des valeurs inactives, le suivi des procédures d’encaissement dans les différents services, l'encaissement, dépôts et retraits en banque ;
- recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- coordonner et encadrer les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et...