Secrétaire général H/F

Sous l’autorité du directeur, il est particulièrement chargé de :

- préparer, piloter et exécuter le budget de l’établissement ;

- assurer la gestion des ressources humaines (définition des plannings des agents d’accueils et de surveillance, suivi des recrutements, gestion individuelle des agents permanents, vacataires et stagiaires dans le respect du plafond d’emplois, gestion des congés, des formations, etc.) ;

- assurer le suivi des questions d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, la mise à jour du DUERP ;

- suivre les questions liées aux bâtiments et à la sécurité des musées. A ce titre, il est assisté des techniciens des services culturels (2) au sein des musées ;

- participer au dialogue social ns syndicales, et plus spécifiquement la mise à jour des DUERP avec les relais de prévention et en lien avec les assistants de prévention et l’inspection santé sécurité ;

Dans son rôle de coordination, le secrétaire général est également chargé de :

- mettre en œuvre et/ou actualiser les outils d’évaluation et de bilan des activités de l’établissement, analyser les résultats et proposer, le cas échéant les mesures correctives à mettre en place ;

- coordonner les relations entre les services ;

- assurer l’encadrement direct de l’équipe du secrétariat général (2 ETP) et le cas échéant des régisseurs de recettes et d’avance (2ETP)

- organiser les conseils d’administration et les comités sociaux d’administration ;

- participer à la recherche de partenariats extérieurs, de mécénats et à leur contractualisation ;

- accompagner, coordonner, et soutenir les activités de développement des ressources propres ;

- suivre et contrôler la stratégie d’action culturelle, de développement, d’accompagnement des publics et de communication ;

- effectuer une veille sur la réglementation des musées et ERP et la faire appliquer au sein de l’établissement en lien avec le service des musées de France ;

- effectuer des astreintes et formaliser par écrit les services faits ;

- assurer l’intérim administratif du Directeur et le représenter le cas échéant (hors sujets scientifiques).