Secrétaire général H/F
Référence : UAR3683-MOBINT-F54616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91190 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la secrétaire général·e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel de la MSH Paris-Saclay. Membre de l'équipe de direction, il/elle accompagne le directeur d'unité dans la mise en œuvre de la stratégie scientifique, assure la coordination des fonctions support (gestion financière, RH, partenariats, communication) et contribue au dialogue avec les neuf tutelles de la MSH et ses partenaires institutionnels.
Activité :
Activités principales :
- Accompagner la mise en œuvre de la stratégie scientifique de la MSH, définie à la fois par la Charte des MSH (texte fondateur des MSH) et les instances de gouvernance,
- Participer aux instances de gouvernance de la MSH (comité de pilotage qui réunit les neuf tutelles, conseil scientifique, comité des laboratoires partenaires),
- Assurer le pilotage administratif, RH et financier de l'unité : élaboration et suivi du budget, exécution financière, analyse et reporting, suivi des conventions, subventions et partenariats avec les établissements et organismes partenaires,
- Encadrer et animer l'équipe de la MSH (une dizaine d'agents) : organisation du travail, accompagnement des agents, conduite des entretiens annuels, suivi des activités,
- Conseiller le directeur sur les questions administratives, réglementaires et organisationnelles,
- Piloter l'élaboration d'outils d'aide à la décision,
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation de la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations,
- Représenter l'unité auprès des services administratifs des tutelles et partenaires,
- Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux.
Activités secondaires :
- Participer aux réseaux professionnels : réseau des secrétaires généraux du Réseau national des MSH (RnMSH), réseaux administratifs des tutelles,
- Assurer une veille réglementaire et administrative.
Profil recherché
Contexte :
La Maison des Sciences sociales et des Humanités (MSH) Paris-Saclay (UAR3683) est une unité d'appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de nombreuses disciplines scientifiques. Elle travaille en lien étroit avec 39 laboratoires partenaires ainsi qu'avec les services de ses neuf tutelles.
En rejoignant l'équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes), vous intégrerez une structure fortement collaborative, au croisement de multiples interlocuteurs scientifiques et administratifs. Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur d'unité.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay, 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.
Competence :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics,
- Connaissance des grands principes du droit public,
- Principes et procédures de gestion des ressources humaines dans la fonction publique (gestion des personnels, évaluation, accompagnement des parcours),
- Méthodes de pilotage de projet et d'aide à la décision.
Savoir-faire :
- Savoir appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,
- Savoir appliquer les règles et procédures en gestion des ressources humaines (recrutement, suivi des carrières, organisation du travail),
- Maîtriser les techniques de management et d'animation d'équipe (encadrement, organisation et planification d'activités),
- Savoir élaborer et suivre un budget et analyser des données financières,
- Savoir élaborer des indicateurs et des tableaux de bord,
- Savoir rédiger des notes, comptes rendus, procédures,
- Maîtriser les applications administratives du CNRS (Geslab, Reseda, Agate, Webcontrat...). La connaissance des outils financiers des autres tutelles (Sifac, GFC) sera appréciée,
- Anglais : niveau A2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL).
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'équipe,
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en réseau.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
