Secrétaire général.e - EPCC FRAC REUNION
Référence : O974260923000827
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Saint-Leu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille de la fonction publique territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la direction, le ou la secrétaire général.e assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l'établissement.
En appui direct à la direction, il ou elle participe à la mise en œuvre du projet d'établissement et veille au bon fonctionnement administratif et financier du FRAC Réunion. Il ou elle accompagne également le développement des projets et les relations avec les tutelles, financeurs et partenaires institutionnels.
Gestion budgétaire et financière
- Élaboration, pilotage et suivi du budget : budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique ;
- Suivi de l'exécution budgétaire, de la trésorerie et des opérations comptables ;
- Relations avec le comptable public et les partenaires financiers ;
- Gestion et suivi des régies de recettes et d'avances ;
- Élaboration et suivi des budgets des projets ;
- Recherche, préparation et suivi des demandes de subventions et autres financements ;
- Suivi administratif et financier des projets bénéficiant de financements spécifiques, notamment européens.
Gestion des ressources humaines
- Préparation et suivi de la paie, des contrats de travail et des déclarations sociales ;
- Suivi administratif du personnel : carrière, temps de travail, congés, formation, protection sociale, médecine du travail ;
- Préparation et suivi des recrutements ;
- Suivi administratif des stagiaires et volontaires en service civique ;
- Veille en matière de réglementation sociale et de ressources humaines.
Gestion administrative et juridique
- Élaboration et suivi des contrats et conventions : artistes, expositions, prêts, partenariats, financements, mécénat, etc. ;
- Suivi des droits d'auteur et de la propriété intellectuelle ;
- Préparation et suivi des conseils d'administration : rapports, délibérations, procès-verbaux et actes administratifs ;
- Veille juridique, administrative, sociale et fiscale ;
- Gestion et suivi des assurances et des archives de l'établissement.
Pilotage et suivi des projets
- Accompagnement administratif, juridique et financier des
- Suivi des conventions, financements, dépenses et bilans des projets ;
- Accompagnement des projets territoriaux, nationaux et internationaux ;
- Coordination avec les équipes et partenaires concernés.
Fonctionnement général et relations institutionnelles
- Participation à l'organisation et au bon fonctionnement général de l'établissement ;
- Mise en place et suivi des procédures et outils administratifs internes ;
- Relations avec les tutelles, services de l'État, collectivités, financeurs et partenaires ;
- Suivi administratif des obligations liées à la sécurité des lieux et des personnes ;
- Représentation du FRAC Réunion, à la demande de la direction, auprès des partenaires et dans les réunions relevant de son champ de compétences.
Profil recherché
Niveau BAC +5 en administration/gestion, politiques culturelles, sciences humaines, gestions de projets ;
Compétences administratives, juridiques, comptables et budgétaires ;
Maîtrise du fonctionnement des établissements publics et des collectivités territoriales ;
Connaissance en droit du travail et droit de la propriété intellectuelle
Maitrise des outils informatiques (pack Office) et logiciel professionnel (E.Sedit Finances, E.Sedit RH) ;
Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et d'organisation ;
Autonomie, rigueur, polyvalence et capacité d'anticipation ;
Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et aptitude au travail en équipe ;
Force de proposition ;
Intérêt pour l'art contemporain et les politiques culturelles.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à : recrutement@frac.re
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de coordination administrative
