Secrétaire général(e) adjoint(e) H/F
Référence : UMR9012-MOBINT-F57609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91400 ORSAY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
En tant que secrétaire général·e adjoint·e, vous co-piloterez avec le/la secrétaire général·e les activités administratives, financières (15 M€) et RH du laboratoire (700 agents), en collaboration étroite avec lui/elle. Membre du comité de direction, vous contribuerez à définir la politique administrative et conseillerez la direction sur sa mise en œuvre.
Vous superviserez les services administratifs, piloterez des projets transverses et l'amélioration continue, et représenterez le laboratoire auprès des tutelles. Vous disposerez de la délégation de signature du directeur d'unité.
Activité :
Direction stratégique
- Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l'équipe dirigeante
- Encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou plan d'actions
- Coordonner les fonctions administratives et les relations avec les services support
- Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'aide à la décision
Ressources humaines
- Piloter et assurer la mise en œuvre des processus de recrutement, gestion des carrières et les campagnes (dossiers annuels, promotions, mobilité)
- Contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
- Mettre en place des processus de contrôle et de validité des données
- Élaborer un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (GPEC), anticiper les flux, rédiger le plan de formation
Gestion financière et contractuelle
- Etablir et proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution (5 M€)
- Mettre en œuvre la politique d'achat, les procédures d'appel d'offre et sécuriser les procédures juridiques et financières des marchés publics (6 M€)
- Superviser les contrats stratégiques et les conventions avec les partenaires
- Suivre les audits et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Assurer une veille réglementaire
Management et animation d'équipe
- Superviser les services du pôle administratif (5 divisions et services /40 agents) en lien avec les responsables
- Animer les réunions et conseiller les responsables de service sur les aspects stratégiques
- Mener les entretiens annuels des responsables de service
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle et coordonner des groupes de travail
- Représenter la direction auprès des tutelles, partenaires et instances
- Participer aux réseaux « métier » et contribuer à la Démarche d'amélioration continue
- Assurer la diffusion des informations (interne et externe).
Profil recherché
Contexte :
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 600 agents permanents (370 ingénieurs, techniciens et administratifs et 230 chercheurs et enseignants-chercheurs) et environ 200 non-permanents dont 120 doctorants. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
Le laboratoire IJCLab se situe sur le campus universitaire Paris-Saclay à Orsay.
Le pôle administratif d'IJCLab se compose de 4 divisions et Services (Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats, Marchés) et rassemble 44 agents.
L'agent exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire générale. Dans le cadre de ses missions, l'agent travaillera également en lien étroit avec l'équipe de direction.
Competence :
Connaissances et savoirs
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines et des statuts des personnels
- Connaissances budgétaires générales
- Anglais : niveau B2 à C1 (compréhension et expression écrite/orale)
Compétences opérationnelles
- Élaborer et rédiger des rapports et des documents de synthèse
- Concevoir des tableaux de bord
- Exploiter les outils institutionnels (GESLAB, SIFAC, DIALOG, SIRHUS, Webcontrat, etc.) et des processus dématérialisés.
- Déléguer et évaluer : savoir confier des missions claires, adapter les responsabilités aux compétences de chacun, et accompagner les équipes dans leur autonomie.
- Élaborer des plans d'action et optimiser l'allocation des ressources (humaines, financières, matérielles).
- Animer des entretiens individuels, identifier les besoins en formation, et favoriser la montée en compétences des agents.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir-être
- Sens de l'initiative, capacité à prendre des décisions stratégiques en autonomie.
- Rigueur, organisation et résistance au stress
- Excellente aptitude à communiquer, sens du dialogue et de la confidentialité.
- Savoir représenter l'établissement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
