SECRETAIRE GENERAL(E) D'EPLE (F/H) - COLLEGE MARCEL MASSOT - LA MOTTE DU CAIRE
Référence : MENJ-02-2026-45352
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Place de l'église 04250 LA MOTTE DU CAIRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires En fonction de leur corps, grade et échelon Régime indemnitaire NBI : 25 points RIFSEEP : Groupe 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction de l’établissement. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il organise et dirige les services administratifs et techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier de l’EPLE. Il a en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable. Il exerce enfin ses missions notamment aux moyens des outils informatiques qui structurent l’activité (Op@le et logiciels métiers).
Missions principales :
1/ Gestion financière - comptabilité de l’ordonnateur – achat public
- Élaborer le budget et les décisions budgétaires modificatives.
- Mettre en œuvre l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- Mettre en œuvre la politique d’achat et de mise en concurrence,
- Suivre l’exécution des subventions, les dons et les voyages scolaires
- Encadrer le fonctionnement matériel, financier et humain du SRH en lien avec le chef de cuisine
- Assurer les fonctions de régisseur
- Tenir l’inventaire du patrimoine de l’établissement
- Suivre les investissements
2/ Gestion de l’ensemble immobilier, sécurité des biens et des personnes
- Assurer la logistique au service des usagers
- Programmer et suivre les travaux de maintenance et d’entretien général des personnels techniques,
- S’assurer du bon accueil et de la sécurité des biens et personnes
3/ Gestion des ressources humaines
- Encadrement des personnels territoriaux en lien avec la collectivité de rattachement
4/ Adjoint du chef d’établissement
- Conseils et veille juridique, propositions, appui.
- Participation à l’organisation des conseils d’administration et aux réunions des instances, rédaction des actes administratifs, suivi des conventions avec financements
Profil recherché
Connaissance approfondie :
- De la réglementation financière
- Des marchés publics
- De la réglementation des EPLE
- Du régime juridique des actes administratifs
- Des outils informatiques suivants : Outils bureautique + OP@LE, AES, et autres logiciels métiers
Savoir être :
- Sens relationnel essentiel pour ce poste
- Capacité à encadrer et animer une petite équipe
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Capacité d’adaptation et de polyvalence au quotidien
- Esprit d’initiative et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
Description générale de l’EPLE :
Etablissement rural isolé de 120 élèves avec internat d'excellence
Une secrétaire de direction- élèves
Pas de principal adjoint. Pas de Conseiller Principal Education (CPE).
Budget annuel géré : 270.000 euros
Compositions et effectifs :
Nombre d’élèves : 120 élèves dont 100 demi-pensionnaires et 30 internes
Nombre d’enseignants : 14 dont 5 à temps plein
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : M. Pascal Sadaillan, chef de bureau des personnels administratifs (DIEPAT – RECTORAT). Courriel : pascal.sadaillan@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 91 72 28 Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
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Gestion de l'internat d'excellence
Adaptation aux contraintes du calendrier de gestion et du calendrier budgétaire
Obligation d'occuper le logement de fonction type F3 d’une superficie de 70 m2
Astreintes
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
