Secrétaire Général(e) de Mairie - Animateur(trice) du réseau départemental

Référence : O060240301378059

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : BEAUVAIS
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre du déploiement de son plan d'actions sur le métier de Secrétaire Général de Mairie, le CDG60 recherche un(e) chargé(e) de mission "Secrétaire Général de Mairie" en charge de l'accompagnement du déploiement du plan d'action et de l'appui technique et tutorat auprès des collectivités du département de l'Oise

Appui administratif sur la formation " secrétaire de mairie " organisé par le Centre de Gestion de l'Oise :
- Prise en charge des aspects logistiques (salles, accueil des stagiaires, matériels à disposition...)
- Echanges avec l'organisme de formation (organisation des sessions, ...)
- Appui administratif au besoin du service recrutement (recherche de stage, ...)

Organisation et co-animation du Club Secrétaire général de mairie :
- Réalisation de sondage pour organiser les thématiques à aborder,
- Traitement des inscriptions (confirmation, convocation...)
- Prise en charge de la logistique (réservation des salles et du matériels, documents à préparer...)
- Organisation et synthèse des évaluations dans le cadre de la démarche Qualiopi
- Animation ponctuelle de sessions sur certaines thématiques

Participation au déploiement de la plateforme collaborative destinée aux secrétaires généraux de mairie (e-communauté) :
- Déploiement de l'outil numérique (arborescence, contenu, paramétrage...)
- Formation à destination des utilisateurs de la plateforme
- Animation de la plateforme avec mise en ligne régulière de contenu

Développement du tutorat auprès des collectivités adhérentes
- Identification d'un vivier de tuteur sur le territoire
- Réalisation de mission de tutorat (accompagnement à la prise de fonction d'un agent débutant, positionnement d'un agent sur un nouveau poste, développer les compétences d'un agent)
- Traitement et suivi administratif des demandes de tutorat

Développement et réalisation de missions " Appui technique aux collectivités " :
- Accompagnement des collectivités sur site ou à distance pour des missions ponctuelles
- Appui pour un dossier particulier ou complexe à gérer ou apport de méthodologie dans le cadre de la gestion d'un projet.

Prise en charge des demandes " urgence paie " :
- Intervention sur site ou avec une prise en main à distance afin de réaliser la paie (y compris le mandatement) d'une ou de plusieurs collectivités de manière ponctuelle sur demande.

Profil recherché

Vous avez une ou plusieurs expériences significatives en tant que secrétaire de mairie,
Vous avez une réelle capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités,
Réelle aptitude au travail en équipe et à la formation
Aptitude à enrichir ses compétences pour assurer les missions
Vous avez de solides connaissances en finances locales, en comptabilité publique, du Code des Marchés Publics, du Code de l'Urbanisme, des procédures budgétaires, comptables et administratives.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les processus de dématérialisation.
Connaissances des logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, JVS, COSOLUCE, CIRIL ...)
Permis B obligatoire
Sens du service public et discrétion professionnelle indispensables
Poste qui nécessite une capacité d'adaptation constante, de la curiosité, un esprit d'initiative pour adapter les réponses aux différents contextes locaux.
Des déplacements sont nécessaires au titre des différentes missions du poste sur l'ensemble du département.

À propos de l'offre

  • Adresser CV et lettre de motivation en ligne directement via le site Emploi Territorial.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Secrétaire de mairie

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