Secrétaire général(e) de Mairie et gérant(e) de l'agence postale - COMMUNE DE LAUREDE
Référence : O040260316001225
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laurède
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels NBI - REGIME INDEMNITAIRE RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent intercommunal : Mairie de LAUREDE (25 H), Agence postale (4 H)
Sous la directive des élus, la/le secrétaire générale de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par le conseil municipal et
coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
L'agent assure également la gérance de l'agence postale.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, ...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Accueillir les clients de l'Agence postale et traiter leur demande.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la règlementation de la paie.
- connaître les finances publiques (M57 - KAILA).
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, internet, PowerPoint...)
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les usagers et les agents sur les procédures ;
- orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir rédiger des comptes-rendus, des procès verbaux de réunions et des notes synthétiques ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de demandes de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal ainsi que les actes administratifs du maire ;
- préparer les actes d'état civil ;
- connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et des manifestations communales ;
- enregistrer / saisir des données informatiques ;
- suivre et coordonner les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
- Expérience en tant que secrétaire général de mairie et gérance d'agence postale.
À propos de l'offre
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Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 années d'études : BTS, DUT, etc...
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire de mairie
