Secrétaire Général(e) du LP Ducharmoy
Référence : MENJ-32-2026-40613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Guadeloupe
- Localisation : Cité HUYGHES DESPOINTES 97120 ST CLAUDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille de la catégorie A administrative + 40 % de la vie chère € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire de la catégorie A administrative + 40 % de la vie chère NBI : 38 points IFSE
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe d’établissement, le/la secrétaire général(e) d’EPLE la seconde dans les tâches de gestion matérielle, administrative, budgétaire et financière ; propose une organisation des services administratifs et techniques de l’EPLE ; et est l’interface privilégiée avec la collectivité de rattachement et l’agence comptable.
Il/Elle assure la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l'organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Il/Elle veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.
- Volume financier annuel : 753 000 €
- Gestion de 18 ATTEE
- Gestion de 1 assistante de gestion
- Gestion d’une restauration scolaire de 275 demi-pensionnaires
Il/Elle siège à différentes instances : au conseil d’administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l’établissement.
Il/Elle participe à la vie de l’établissement. A ce titre, il/elle conseille le chef d’établissement, contribue à l’élaboration du projet d’établissement, met en œuvre les conditions optimales de l’accueil, collabore aux actions éducatives et anime le Comité Hygiène et Sécurité.
Il/Elle assure la gestion matérielle, à ce titre il/elle assure une veille juridique et administrative ; garantit la sécurité des biens et des personnes ; assure la maintenance du matériel et des installations ; met en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ; assure le bon fonctionnement du service de restauration et d’hébergement, propose au chef d’établissement les améliorations ou les aménagements nécessaires ; participe au processus d’achat, gère l’interface Pronote : information aux familles ; assure la gestion des clés du matériel et des fournitures.
Il/Elle assure la gestion administrative et financière. A ce titre, il/elle élabore et exécute le budget via Op@le ; effectue le suivi des subventions, élabore les droits constatés (demi-pensions, aides sociales) ; élabore les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ; effectue le suivi des fonds sociaux, gère des actes administratifs ; transmet dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle ; assure le suivi des comptes de la classe 4 (comptes de tiers).
Il/elle gère les ressources humaines. Il/Elle organise le travail des agents administratifs et techniques (fiche de poste, emploi du temps, …) ; anime et mobilise les équipes (réunions, gestion de conflits…) ; collabore avec la collectivité de rattachement ; assure le suivi des ATTEE et mène les entretiens professionnels.
Profil recherché
Compétences et connaissances professionnelles :
- Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise traitement de textes et logiciel de gestion et de comptabilité
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’établissement
- Connaissance du système éducatif et de l’établissement
- Connaissance de l’environnement de l’établissement (collectivité de rattachement, rectorat)
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
- Répondre aux différents besoins dans l’urgence ou dans les délais impartis
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
- Connaissance des différents statuts des personnels
- Connaissance du droit budgétaire et des finances publiques
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
Savoirs faire :
- Encadrer une équipe
- Exécuter un budget
- Gérer des équipements
- Etablir des bilans d’activités et faire des propositions d’amélioration
- Organiser le travail des personnels techniques
- Organiser les manifestations péries éducatives
- Aptitude à communiquer en utilisant tous les outils informatiques, à rechercher, à interpréter et appliquer la réglementation
- Aptitude à prendre des initiatives
- Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
Qualités professionnelles :
- Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Rigueur et souplesse : organisation et méthode
- Dynamisme
- Maîtrise de soi
- Capacité d’écoute
- Sens de l’usager : esprit de qualité
- Sens de l’établissement : confidentialité des informations traitées
- Communication : sens du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine, archipélagique et située dans l’espace caribéen à 6800 kilomètres de l’Hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 280 écoles et 85 établissements du second degré. Elle emploie 10 407 agents. Son budget est de 747 millions d’euros.
Les services académiques sont regroupés au rectorat des Abymes. Ils comprennent également les services de la DRAJES situés à Basse-Terre ainsi que les 12 circonscriptions du premier degré, 1 circonscription ASH et 6 centres d'information et d'orientation repartis sur l’ensemble du territoire.
Le territoire de l’académie présente la spécificité d’être un archipel composé de 6 îles : la région et le département de la Guadeloupe et deux collectivités d’outre-mer, Saint Martin et Saint Barthélémy, qui exercent leurs compétences sur le territoire de l’académie. Pour ces dernières, un vice-recteur, chef des services de l’Éducation Nationale dans les Iles du Nord, assiste le recteur dans ses fonctions.
L’université des Antilles accueille près de 12 000 étudiants. L’académie compte 1 établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel et 5 organismes de recherche.
Descriptif du service
Le lycée professionnel de Ducharmoy dispose des filières suivantes: - Pôle Beauté Bien-être (esthétique / coiffure) - Pôle Soins et Animation (AEPA / ASSP) - Pôle Tertiaire (MA / MCV / AGORA / Mention complémentaire SNO)
À propos de l'offre
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Après avoir postulé en ligne, votre candidature est examinée par le recruteur. Les candidates et candidats dont le profil correspond seront contacté(e)s pour un entretien
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Logement de fonction : Type F4 (1er étage)
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
