Secrétaire Général(e) du Musée Zadkine

Principales missions :

Le ou la secrétaire général(e) du Musée Zadkine est notamment chargé(e) des activités suivantes :

• Coordonner les relations entre les services, y compris lors d’événements et manifestations,
• Assurer la gestion administrative et financière (préparation, contrôle des budgets de fonctionnement et d’investissement) de l’établissement,
• Assurer la gestion des services et des ressources humaines et à ce titre saisir dans l’application informatique Chronotime les éléments relatifs à la gestion des temps de présence et d’absence des agents de la conservation,
• Assurer en qualité de « référent formation » les tâches liées au recensement des besoins en formation des agents et effectuer la mise en œuvre des actions de formation une fois validées avec la DRH,
• Assurer la gestion et le contrôle des interventions afférentes aux bâtiments et équipements, notamment les travaux (bâtiments du musée, mais aussi jardin, centre de documentation et annexes situées à proximité du musée)
• Assister le directeur dans ses responsabilités en matière de sécurité et sûreté de l’établissement et à ce titre assurer l’encadrement du service de la surveillance (contrôle des dysfonctionnements intrusion et incendie, participation aux comités de sécurité présidés par le chef d’établissement),
• Assurer la mise à jour du Document Unique avec le relai de prévention,
• Effectuer des astreintes et formaliser par écrit les services faits,
• Représenter le musée aux réunions des Secrétaires Généraux au siège central de Paris Musées,
• Superviser et contrôler la mise en œuvre des engagements qui concourent à la réalisation de toutes les publications commercialisées de l’Etablissement.
• Définir et assurer la mise en œuvre des tâches d’entretien et de maintenance confiées à l’ouvrier professionnel