SECRETAIRE GENERAL(E) H/F

L'OFFICENATIONAL DES FORETS recrute un(e) Secrétaire Général(e) au sein de l'agence Nord Franche-Comté
Poste à pourvoir entre le 1er septembre et le 1er octobre

Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence Nord Franche-Comté  est assise sur 3 départements : elle couvre la totalité du Territoire de Belfort ainsi qu'une partie des départements du Doubs et de la Haute-Saône. Elle comporte 6 unités territoriales, qui gèrent au total 67700 ha de forêts publiques entre le massif des Vosges et celui du Jura. Les contextes écologiques sont très diversifiés. L'agence est caractérisée par une densité de population deux fois plus forte que la moyenne régionale, avec l'aire urbaine Belfort-Montbéliard qui rassemble plus de 300 000 habitants. Les surfaces forestières gérées  gérées sont communales à plus de 90%.
Les services administratifs sont répartis sur 3 sites
Le secrétariat général assure l'administration générale de l'agence (moyens de fonctionnement, immobilier, logistique, véhicules, etc). Il assure les missions RH de proximité, la comptabilité et le contrôle de gestion de niveau agence, le secrétariat de direction, ainsi que la coordination du soutien opérationnel aux UT et services.
Le service est composé d'un chef de service, membre du CODIR de l'agence et de 2 assistantes intervenant à 80% et 50% pour le service. Des personnels administratifs des services bois et travaux interviennent également pour le secrétariat général.
Le service travaille en lien étroit avec les services administratifs de la direction territoriale (services : administratif et financier, RH, ACS, communication, social).
MISSIONS :
Management
- Encadre les personnels 
- Participe au comité de direction et au réseau des SG
Budget - comptabilité
- Participe à l'élaboration du budget de l'agence et pilote sa mise en oeuvre (moyens relevant du SUP1).
- Pilote la saisie de la comptabilité analytique (EDESIA) en lien avec les RUT et référents techniques.
- Validation des frais de déplacement niveau 2 (OREE).
Ressources humaines
- Apporte un appui au directeur d'agence 
- Suit le schéma d'emploi et des mobilités.
- Organise l'accueil local des nouveaux arrivants.
- Assure le secrétariat des commissions locales de concertation.
Immobilier agence
- Participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre du SPSI sur l'agence.
- Prépare et participe à la commission habitat DT.
- Supervise la gestion des sites administratifs 
Contrôle interne et maitrise des risques :
Mise à jour BDDR / organigramme fonctionnel /registre SST
Juridique
- Coordonne le suivi des dossiers responsabilité civile en lien avec le pôle juridique DT.
- Assure la veille juridique locale.
- Gère les délégations de signature de niveau agence.
- Gère les autorisations en forêt domaniale de niveau agence en lien avec les UT.
Référent communication pour l'agence.
Apporte un appui au directeur d'agence sur les sujets administratifs.