Secrétaire général(e)
Référence : 2026-2392731
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DCSTEP Saint Pierre et Miquelon
DCSTEP (Direction de la cohésion sociale, du travail, de l'emploi et de la population) - Saint-Pierre et Miquelon - Localisation : 8 rue des petits pêcheurs - BP 4212 97500 SAINT PIERRE ET MIQUELON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DCSTEP et pour le compte de la DCSTEP et de l'ATS de Saint-Pierre et Miquelon, la/le secrétaire général/e est chargé/e d'organiser, coordonner, impulser et superviser les missions de l'équipe de travail qui couvre un large champ de compétence :
- Gestion des ressources humaines de la structure,
- Formation et action sociale,
- Recrutement et organisation des concours et examens professionnels,
- Gestion de l'ensemble du processus de paye (calcul, saisie, cotisations, DADS...),
- Pilotage des effectifs et de la masse salariale,
- Programmation, mise en œuvre et suivi des crédits de fonctionnement,
- En lien avec les responsables de pôle, gestion les crédits d'intervention (assurer la sécurité juridique des actes budgétaires et comptables), suivi de l'exécution budgétaire, saisie des actes financiers dans Chorus formulaires,
- Animation du dialogue social en lien avec les 2 directions dans le cadre de la coprésidence des instances représentatives,
- Communication interne et externe pour le compte de la DCSTEP,
- Gestion des moyens de fonctionnements (immobilier, logistiques, techniques...),
- Veille de la disponibilité et de la sécurité des matériels techniques, informatiques et des logiciels, (équipement, maintenance informatique - réseaux, téléphonie, matériels et logiciels),
- Élaboration et mise en œuvre du plan de contrôle interne financier,
- Accueil physique et téléphonique (standard, courrier) et assistanat de direction.
Le/la secrétaire général/e plus particulièrement :
- Encadrement de l'équipe (2 cat A (dont l'adjointe), 2 cat B, 2 cat C),
- Met en œuvre les orientations stratégiques de la direction en lien avec les politiques publiques nationales,
- Veille à la conformité juridique des actes,
- Apporte son expertise sur les sujets relevant de ses champs de compétence,
- Élabore les procédures et outils de suivi d'activités et budgétaires (indicateurs, tableau de suivi...),
- Impulse des projets de structure (mise en œuvre administrative et / ou technique),
- Conduit des projets de modernisation du fonctionnement des services et/ou des processus de gestion,
- Participe à la conduite du projet de regroupement des services de la DCSTEP sur un site unique en 2027.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Statut de la fonction publique (M)
- Gestion budgétaire des crédits, des emplois et des effectifs (E)
- Achat public (M)
- Dialogue social, santé et sécurité au travail (M)
Savoir-être :
- Etre force de proposition
- Aider et prendre des décisions
- Etre créateur de solutions
- Résolution de conflits
- Réactivité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discernement
Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Conduire des projets d'équipes ou transversaux à la structure
- Animer une réunion, un groupe de travail
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (SIRH, Chorus...)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- valerie.bepoix@dcstep.gouv.fr
- jean-paul.belhadi@dcstep.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction de la cohésion sociale, du travail, de l'emploi et de la population (DCSTEP) est un service déconcentré de l’État assurant le pilotage coordonné des politiques relevant de plusieurs ministères.
La DCSTEP est organisée en 4 pôles :
- pôle cohésion sociale, jeunesse, sports et vie associative (ministère des solidarités, de l'autonomie et de l'égalité entre les femmes et les hommes ; ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative) ;
- pôle travail (ministère du travail et de l'emploi) ;
- pôle économie, entreprises et emploi (ministère du travail et de l'emploi) ;
- pôle concurrence, consommation et répression des fraudes (ministère de l'économie, des finances et de l'industrie).
Le Secrétariat général composé de 7 agents vient en appui pour assurer l'ensemble des missions supports de la DCSTEP mais aussi pour le compte de l'Administration territoriale de santé (ATS) avec qui elle partage ses locaux.
La DCSTEP compte 21 agents, l'ATS 6 agents.
À propos de l'offre
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Poste éligible à une NBI de 45 points pour les agents titulaires.
Poste inscrit dans le PCA comme essentiel à la continuité de l'activité.
Ce poste requiert une forte disponibilité et nécessite une très grande polyvalence. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire général
