SECRETAIRE GESTION HABILITATION ET ACCES
Référence : DEF_27-00062984
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : ROUTE DU PALYVESTRE 83400 HYERES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’USID d’Hyères, et en liaison avec le bureau d’aide à l’activité du SID Méditerranée de Toulon, le titulaire du poste assure l’interface entre les chargés d’affaires et les entreprises extérieures afin de permettre l’accès des personnels de ces dernières sur les différents sites militaires.
Il est chargé pour les contrats passés par l’USID d’Hyères de :
- traiter les demandes d’accès ;
- constituer les dossiers de demande en relation avec les entreprises et leurs partenaires (sous-traitants) ;
- assurer la saisie d’informations et veiller à ce qu’elles soient conformes aux exigences de la gendarmerie (mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur) ;
- veiller au suivi des dossiers confiés ;
- gérer les communications (courriers, mails, téléphone).
Profil recherché
Titulaire d’un baccalauréat en gestion - administration, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine, vous maîtrisez les outils de bureautiques (pack office) et disposez des qualités humaines et des compétences professionnelles indispensables à l’exercice de ces missions.
Vous possédez des compétences administratives et organisationnelles :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Capacité à traiter, enregistrer et suivre des dossiers administratifs.
- Excellente organisation du travail, gestion des priorités et respect des délais.
- Rigueur dans la tenue et l’archivage des documents (physiques ou numériques).
- Capacité à gérer un volume important de demandes simultanées.
Vous êtes doté d’excellentes qualités personnelles et relationnelles :
- Bon sens de l’accueil et de la communication (téléphone, mail, accueil des entreprises).
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (entreprises prestataires, services internes…).
- Esprit d’équipe et qualité de collaboration.
- Rigueur et sens du détail, indispensables pour la gestion d’habilitations.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des demandes.
- Capacité à gérer les urgences et les situations imprévues.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sid-mediterranee-sg-brhr.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- yoann.blaise@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l’administration, il est doté d’un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger.
Le SID MEDITERRANEE est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 4 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence
Sous le pilotage et le contrôle du Service d’Infrastructure de la Défense Méditerranée de Toulon (SID MED), l’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) de Hyères a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense (BdD) de Toulon située sur un périmètre géographique comprenant Hyères, Cuers, les Salins, Giens et les îles du Levant et de Porquerolles.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 4,5 jours / semaine (horaires fixes et variables) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. – possibilités de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
Logiciels métiers : CORAIL et NSI.
Polyvalence requise -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
