Secrétaire gestionnaire comptable
Référence : 2024-1621341
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF)
- Localisation : 2 RUE DU MARECHAL VICTOR DUC DE BE 54000
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) de VNF comprend 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 7 unités opérationnelles territoriales et une unité spécialisée. La DIMOA est en charge de la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures pour tout VNF.
L'unité opérationnelle de Nancy comporte un chef de service, un adjoint au chef de service et 24 agents répartis entre trois bureaux d'études, une cellule conduite d opérations et un bureau des affaires générales.
Le bureau des affaires générales conduit toutes les actions transversales permettant le fonctionnement de l'unité et participe au pilotage du budget, au suivi des opérations d'investissement et à l'exécution financière des marchés publics. Le présent poste vient en appui de ces activités tout en ayant une part propre.
Les opérations gérées sont en majorité situées dans le périmètre de la Direction Territoriale du Nord-Est mais des interventions sur d'autres secteurs sont possibles y compris sur le volet budgétaire.
Le titulaire du poste est chargé :
D'assurer des travaux de reprographie
Mettre en forme des dossiers administratifs
Mettre à jour divers tableaux de bord
Assurer le suivi des ordres de service des marchés publics
Assurer le rattachement des mandats et l'intégration des opérations d'investissement dans l'outil IMMOS
Assurer le suivi du courrier (postal et numérique)
Gérer le stock de fournitures administratives et des véhicules du service en lien avec le SG
Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés publics. Dans ce cadre il veille à la bonne application de la réglementation en matière de commande publique et de comptabilité budgétaire.
Cette tâche consiste à :
o Recevoir et contrôler des factures et des situations de marchés par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l'application dédiée après validation par les chargés d'opérations ;
o Vérifier les états d'acomptes et décomptes généraux établis par les chargés d'opérations ;
o Traiter les demandes d'information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d'études, fournisseurs) ;
o Classer et archiver les pièces comptables
Profil recherché
Savoir-faire :
-Mettre en forme les documents
-Archiver
-Diffuser une information
Savoir-être :
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Faire preuve de discrétion
-Sens des relations humaines
Connaissances :
-Bureautique et outils collaboratifs (Word, Excel, SharePoint)
-Applications informatiques métier (OCTAVE, NOTILUS, SICAVE IMMOS)
-Classement et archivage
-Techniques de secrétariat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sylviane.kerstetter@vnf.fr
- jean-marie.ham@vnf.fr
Qui sommes-nous ?
Voies navigables de France, l’opérateur de l’ambition fluviale
Fort de plus de 4 000 personnels mobilisés au service du fluvial, Voies navigables de France entretient, exploite et développe le plus grand réseau européen de voies navigables : 6 700km de fleuves, canaux et rivières canalisées, 4 000 ouvrages d’art (écluses, barrages, pont-canaux…) et 40 000 hectares de domaine public fluvial. Au travers de ses missions, l’établissement répond à trois attentes sociétales majeures :
- Il crée les conditions du développement du transport de fret ;
- Il concourt à l’aménagement du territoire et au développement touristique ;
- Il assure la gestion hydraulique en garantissant la sécurité des ouvrages et les différents usages de l’eau et en luttant contre les inondations et le stress hydrique.
Descriptif du service
La direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) de VNF comprend 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 7 unités opérationnelles territoriales et une unité spécialisée. La DIMOA est en charge de la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures pour tout VNF.
L'unité opérationnelle de Nancy comporte un chef de service, un adjoint au chef de service et 24 agents répartis entre trois bureaux d'études, une cellule conduite d opérations et un bureau des affaires générales.
À propos de l'offre
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Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du BAG. Il assiste les agents de l'UON dans l organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative.
En interne, l'agent a des contacts professionnels avec l'ensemble des agents de l'UON et avec les services de la DTNE et des UTI.
En externe, l'agent a des contacts avec les fournisseurs et les entreprises
Informations et précisions sur le poste:
Chef de l'UO Nancy : Jean-Marie HAM : 03.57.29.18.93 ? Jean-Marie.HAM@vnf.fr
Chef du BAG: Sylviane KERSTETTER : 03.57.29.19.03 ? sylviane.kerstetter@vnf.fr
Informations RH:
Chef du Service Proximité du siège de VNF : Dominique OXOMBRE dominique.oxombre@vnf.fr -
Horaires variables, poste informatique individuel, véhicules en pool.
Conditions particulières : pics d activité en fonction du calendrier budgétaire.
Télétravail
Poste n° RenoiRH : E000024814
Equivalent niveau privé TAM4
Groupe IFSE : 1
Localisation : Nancy (54) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
