Secrétaire Gestionnaire de laboratoire
Référence : 2026-2362236
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - UFR SHS - LIR3S - Localisation : Maison de l'université, Esplanade Erasme 21078 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour :
MISSIONS :
- Accueil des membres du LIR3S
- Logistique des missions (commandes et remboursements)
- Aider à l’organisation des manifestations scientifiques
- Aider à l’organisation des réunions de laboratoire
- Proposer, établir et gérer les budgets
ACTIVITÉS :
En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
- Assurer des permanences d’accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S
- Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et
- rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
- Archiver les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention
Profil recherché
Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité
Connaissances , savoir-faire techniques, méthodologiques
- S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
- Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
- Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
- Force de proposition et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Membre fondateur de l’alliance européenne Forthem, l’UBE est un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires au sein de l’Union Européenne.
Travailler à l’UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.
Descriptif du service
Le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche Sociétés, Sensibilités, Soin”) développe son projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».
Ses domaines de recherche sont situés au croisement de : histoire moderne et contemporaine, histoire de l’art, philosophie, sociologie, droit, musicologie et de l’anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l’art et les formes de vulnérabilité des populations humaines et du monde vivant.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature se compose d'un CV et d'une lettre de motivation. -
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT
- Début de contrat prévisible : à partir du 01/10/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD catégorie B, renouvelable
- Temps incomplet : 50%
- Rémunération : 936€ brut mensuel (50%)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
