SECRETAIRE GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - SIDEL
Référence : O032260302001623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lectoure
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur, le (la) secrétaire gestionnaire des Ressources Humaines sera chargé(e) d’assurer la gestion administrative et comptable relatives aux ressources humaines, suppléer la mission accueil de la structure et en assurer le secrétariat.
ACTIVITES PRICIPALES :
+ Gestion des ressources humaines (suivi des carrières, congés, comptes épargne temps, formations… )
+ Confection de la paie (mise à jour situations des agents, liquidation)
+ Rédaction et suivi des contrats
+ Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, …)
+ Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, tri, classement, archivage, numérisation, logiciel de gestion des usagers… )
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
+ Accueil physique et téléphonique du public, collectivités et élus
+ Élaboration et suivi des actes et documents administratifs relatifs aux ressources humaines (arrêtés, délibérations, règlement intérieur etc.)
+ Suivi statistique des effectifs
+ Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
+ Participer aux opérations de contrôle interne
RELATIONS FONCTIONNELLES
+ Échanges permanents et directs avec les agents et le public
+ Échanges avec les élus
+ Relations avec les fournisseurs
MOYENS MIS A DISPOSITION
+ Matériel informatique et bureautique
+ Logiciels COSOLUCE de paie et de comptabilité
+ véhicule de service partagé
PARTICULARITÉS DU POSTE
+ Droits et obligations applicables aux fonctionnaires et agents de droit publics
+ Accueil du public
+ Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
+ Temps de travail de 60 % à 80% (de 20h à 28h hebdomadaire)
+ CDD de 6 mois avec évolution possible dans les missions
Profil recherché
FORMATION ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
+ Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales
+ Expérience en gestion RH
+ Maîtrise de l'expression écrite et orale et qualités rédactionnelles
+ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR FAIRE
+ Savoir travailler en équipe
+ Savoir s'organiser et gérer les priorités
+ Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
+ Savoir prendre des notes
+ Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
+ Gérer les situations de stress
+ Respecter la confidentialité
+ Respecter les procédures
SAVOIR ETRE
+ Autonome, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigoureux, respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomate, résistance au stress
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif exerçant la collecte des déchets des ménages sur un territoire de 56 communes, réparties entre deux communautés de communes (CCLG et partiellement CCBL).
La structure emploi entre 15 et 20 personnes.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Informations complémentaires:
Une autre offre (pour le même CDD) est publiée avec un profil secrétaire administratif et comptable.
Pour tout information sur le recrutement, vous pouvez contacter le SIDEL soit par téléphone au 05 62 68 71 44 ou par mail à : contact@sidel32.fr
Candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Président du SIDEL à adresser uniquement sur la page de candidature en ligne du site Emploi territorial. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
