Assistant-e en gestion administrative H/F

Contexte :
L'ICMPE est un laboratoire de recherche fondamentale dans le domaine de la chimie et de la science
des matériaux (http://www.icmpe.cnrs.fr). L'unité est localisée sur le campus CNRS de Thiais
(94320). Ses activités de recherche pluridisciplinaire s'articulent autour trois axes thématiques
transversaux majeurs : (i) les matériaux pour les structures et l'énergie, (ii) les molécules,
matériaux et procédés pour l'environnement et le développement durable, (iii) la chimie pour la
santé à l'interface avec le Vivant. L'ICMPE est structuré en deux départements scientifiques :
Chimie Moléculaire et Matériaux Macromoléculaires (C3M) et Métallurgie et Matériaux Inorganiques
(M2I). Le laboratoire est doté de six plateformes technologiques riches d'un parc instrumental
performant. L'Unité est constituée de 85 permanents (CNRS et UPEC) et de 80 de non-permanents
(doctorants, post doctorants, ATERs, stagiaires).
Le budget annuel de l'Unité (hors masse salariale) est d'environ 4 M€.
L'assistant-e sera affecté(e) au département administratif sous la responsabilité de
l'administratrice.
L'assistant-e travaillera en interaction avec une vingtaine de Personnels Appui à la Recherche, les
différents services des tutelles, des partenaires externes et des fournisseurs. Il/elle collaborera
avec les deux autres secrétaires-gestionnaires.

Possibilité de formations aux diverses applications CNRS et UPEC.

Le poste est en région parisienne sur la commune de Thiais 94320 et il se situe dans un secteur
relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc,
conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du
MESR.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez accéder au site : https://www.icmpe.cnrs.fr/
Competence :
Savoirs :

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics, en matière financière (comptabilité publique, commande publique) et de
gestion des ressources humaines et plus particulièrement celle du CNRS.
- Connaître l'organisation, le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
et des programmes de recherche de type CPER, Labex, ANR.
- Connaître la méthodologie de conduite de projet.
- Connaitre les techniques d'élaboration de documents.
- Maîtriser les techniques de communication et de négociation.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoirs faire :

- Maîtriser les outils de gestion et de restitution des données informatiques du CNRS (Geslab,
Webcontrat, Réséda, Portail-Data, Assav, etc..).
- Maîtrise de la gestion liée aux contrats de recherche (ANR, ERC, etc.) et en faire les
justifications financières.
- Maîtrise des processus missions « ESR Missions » (Etamine, Notilus, Goelett)
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord.
- Élaborer et rédiger des synthèses, rapports et comptes-rendus.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Techniques du classement physique ou numérique.


Savoirs-être :

- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, autonomie, adaptabilité
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Sens relationnel, être à l'écoute et bienveillance.