Secrétaire gestionnaire (siège) -
Référence : 2026-2222592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM - Siège
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Participer à l'organisation des opérations d'évaluation, de recrutement des chercheurs et des formations de recherche.
Activités principales:
• En collaboration avec les chargés de mission, préparer les travaux des instances scientifiques
• Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des visioconférences (Microsoft Teams)
• Répondre aux demandes des membres des commissions
• Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA)
• Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la préparation de bilans
• Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel)
• Assurer la diffusion et l’archivage de documents
• Participer à la démarche qualité du département
Spécificité(s) et environnement du poste
• Nécessité d’aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail
Profil recherché
Connaissances :
• Connaître l’environnement bureautique
• Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe
• Connaissances de base en anglais seraient un plus
Savoir-faire :
• Maîtriser les techniques de l’assistanat
• Maîtriser l’utilisation des logiciels informatiques courants (Microsoft Word et Excel)
• Savoir hiérarchiser et archiver des documents
Aptitudes :
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et vivacité
Expériences souhaitées :
• Expérience souhaitée en gestion administrative
Niveau de diplôme et formations :
• Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Le DEV est responsable de la mise en œuvre de l’évaluation à l'Inserm et de la qualité des processus. Il organise et prépare les réu...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
