Secrétaire (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS

Référence : O062261022000185

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Montreuil-sur-Mer
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pôle d'affectation : Direction Générale Adjointe des Services Techniques
Direction d'affectation : Collecte, valorisation et élimination des déchets
Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion des déchets

Le/la secrétaire assiste le chef de service dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités de la Direction Collecte, valorisation et élimination des déchets, en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Activités principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier les réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Actualisation quotidienne du tableau de dotation des bacs
- Utilisation du Logiciel SULO

Profil recherché

Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métiers
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
- Prioriser

Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines

CONDITIONS PARTICULIRES D'EXERCICE
- Régime des 1607h annualisées
- Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
- Polyvalence : oui - peut être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences

Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • La CA2BM utilise la plateforme de recrutement Hellowork comme outil de gestion de ses candidatures. En y déposant votre cv et lettre de motivation, vous acceptez que vos données soient traitées par Hellowork.

    Pour toute question concernant la politique de confidentialité d’Hellowork : https://www.hw-recruteur.com/offer/rgpd/114462-nqmswyBRtw
    ou contactez le service des ressources humaines sur : recrutement@ca2bm.fr

    Merci de déposer votre candidature comprenant lettre de motivation et CV détaillé en cliquant sur le lien suivant :

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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