Secrétaire (h/f) - Commune de Tourrettes-sur-Loup
Référence : O006260224000815
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tourrettes-sur-Loup
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les missions générales :
* Assurer les tâches administratives du Pôle ;
* Accueil téléphonique et physique du centre technique municipal ;
* Suivi des commandes travaux ;
* Rédaction de courriers et comptes-rendus.
Les liaisons hiérarchiques et transversales :
Liaisons hiérarchiques : Le Maire -+ DGS -+ Directeur du Pôle Qualité de Vie et Embellissement de la Commune.
Relations transverses :
- Relation régulière avec l’élu délégué aux travaux de la voirie ;
- Relation avec tous les agents de la Mairie, en particulier avec les agents du pôle ;
- Nombreuses interactions avec les administrés ;
- Relation avec des personnes extérieures au service (fournisseurs, prestataires, personnel d’autres collectivités…).
Autonomie – Contrôle :
- Activités définies et organisées en fonction du planning et des consignes données par le responsable hiérarchique ;
- L’autonomie sur ce poste de travail est importante du fait des interactions avec les administrés, les services et les agents du pôle ;
- Le travail est contrôlé par l’encadrement.
Les activités :
- Assurer les tâches administratives du Pôle ;
- Assurer le suivi du planning du DST pour les prises de rdv sur demande des administrés et élus ;
- Assurer le suivi financier avec les techniciens, le DST, et le pôle ressources ;
- Assurer le suivi des tableaux congés, des Epi, et tous les tableaux de suivi mis en place sur le pôle ;
- Être force de proposition pour optimiser et fluidifier l’organisation administrative du pôle sous couvert de la validation de la hiérarchie.
- Accueil téléphonique physique :
o Répondre au standard téléphonique et assurer l’accueil physique au CTM.
- Suivi des commandes travaux :
o Assurer le suivi des commandes fournisseurs ;
o Assister les référents techniques dans la réalisation des dossiers de marchés sous couvert de la validation de la hiérarchie ;
o Gestion administrative des dossiers (création de comptes, ect…) ;
o Tenir un tableau de suivi des travaux, en particulier relatifs aux demandes formulées sur le portail citoyen.
- Administratif :
o Rédaction de courriers, comptes rendus ;
o Participer aux réunions (si nécessaire) et rédiger les comptes rendus, vérifier et envoyer les CR ;
o Accusé de réception de toutes les demandes (formulées par mail, par courrier, par le biais du portail citoyen, ect) ;
o Réponses aux courriers et mail des administrés et des services ;
o Rédaction et envoi des documents techniques (sous couvert du directeur et des référents techniques) ;
o Travaux : aide rédactionnelle du dossier technique, courrier de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs.
Profil recherché
Les compétences
Les compétences relationnelles :
- Sens de la pédagogie et de la diplomatie ;
- Sociable et courtois ;
- Autonome, réactifs ;
- Organisation de son temps ;
- Consciencieux ;
- Sait travailler en équipe ;
- Discrétion professionnelle : secret professionnel et devoir de réserve ;
- Sens du service public.
Les compétences professionnelles :
- Maitrise du fonctionnement et de l’utilisation des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissances des règles financières de la commune et du suivi (formation interne) ;
- Connaissances des logiciels métiers (formation régulière).
Les conditions d’exercice
Horaires de bureaux sur la base de 35h par semaine.
Contraintes physiques liées aux gestes et postures et contraintes intellectuelles :
- Stress (accueil téléphonique parfois physique) ;
- Routier (déplacement dans les services si nécessaires) ;
- Fatigue posturale liées au poste de travail (travail de bureau majoritairement) ;
- Déplacement dans une enceinte technique (présence de machines-outils, circulation de véhicules de travaux et engins de chantiers).
Le profil professionnel
- Connaissance approfondie gestion administrative et logiciels (expérience réelle et réussie).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Tourrettes-sur-Loup
06140 TOURRETTES SUR LOUP
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
