Secrétaire H/F
Référence : 2025-1845245
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse-Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Hautes Pyrénées Résidence Administration TARBES - Localisation : Siège du SPIP des Hautes – Pyrénées (SPIP 65), 12 rue des Gargousses, 65 000 TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des
domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion
administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut
aussi assurer des missions d’accueil, de secrétariat et :ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines.
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative
au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration
pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des
fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives,
répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de
décisions (notamment)
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures,
organisation du classement)
· Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées
sous-main de Justice.
· Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord
· Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP
· Suivi des personnes sortants de détention
· Gestion des archives
· Intervention en soutien des agents de la Maison d’Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment)
Connaissances :
Environnement professionnel
Informatique et bureautique
Savoir-être :
Travail en équipe
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à communiquer
Capacité à rendre compte
Sens des relations humaines
Discrétion et sens du service public
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation / rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Descriptif du service
Le siège accueille un directeur fonctionnel d’insertion et de probation (DFSPIP), son adjoint, une secrétaire administrative (SA) et une adjointe administrative (AA). L’antenne mixte de Tarbes est dirigée par un directeur pénitentiaire d’insertion et de probation (DPIP) ; elle compte 13 conseillers d’insertion et de probation (CPIP), 2 adjoints administratifs (AA) (accueil physique et téléphonique et exécution des peines), 2 personnels de surveillance qui assurent la gestion des poses et mesures de surveillance électronique et 1 référent territorial du TIG.
L’antenne de LANNEMEZAN est dirigée par l’adjoint à la DFSPIP ; elle compte 3 CPIP et un adjoint administratif.
À propos de l'offre
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Organisation de travail :
- Du lundi au vendredi
- 1 jour de télétravail
Restauration : Restaurant administratif proche ou salle de repas sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Accessibilité en transport et parking
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
